Может ли работодатель на законных основаниях требовать от офисного работника заключения договора о полной материальной ответственности за предоставленную ему для работы оргтехнику?
Нередко договоры, предусматривающие материальную (полную) ответственность, заключаются с лицами, не занимающими должности и не выполняющими работы, предусмотренные соответствующими Перечнями должностей, для замещения или выполнения которых такие договоры допустимы. Наиболее распространенным примером является заключение договоров о материальной ответственности с офисными работниками за предоставленное им для работы имущество: компьютеры, принтеры, факсы и другое оборудование (оргтехника).
Заключая договоры с такими работниками, работодатели упускают из виду тот факт, что в их (должностные) обязанности не входит содержание вверенного им имущества, а значит, заключать с ними такие договоры невозможно (по закону). Стремление работодателя заключить договоры с как можно большим количеством работников можно объяснить материальной заинтересованностью и желанием упростить процедуру компенсации, но в действительности оно (стремление) не имеет правового обоснования и, более того, может подвергнуть работодателя (административной) ответственности.
Сложившаяся практика применения судами законодательства, в том числе практика Верховного суда, идет по пути признания таких соглашений недействительными. Сам факт подписания работниками контрактов не влияет на их правовой статус. Договор, заключенный с нарушениями (при отсутствии оснований для его заключения), будет признан судом недействительным (как не соответствующий требованиям закона). Работодатель должен будет доказать основание для заключения договора, а работник может просто заявить, что он не знает всех юридических тонкостей, в то время как работодатель должен был проверить, есть ли правовые основания для заключения договора, но сознательно настаивал на заключении договора и тем самым ввел работника в заблуждение. В случае повреждения или утраты имущества, вверенного работнику для выполнения его обязанностей, работодатель может требовать от работника полного возмещения ущерба только на основании закона (трудового законодательства), а не договора.