Правила выдачи и прекращения доверенности
В п.1 статьи 185 ГК РФ дано определение доверенности.
Так, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами
Необходимость оформить доверенность может возникнуть в разных ситуациях:
— для совершения сделок от имени представляемого (доверителя) в судебном процессе (судебное представительство);
— в трудовых правоотношениях (получение заработной платы);
— в обычной хозяйственной деятельности организации.
Не требуется составления доверенности, если представительство возникает в силу закона (например, генеральный директор является лицом, которое без доверенности действует от имени общества в силу указаний Федеральных законов «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»).
Требования к оформлению доверенности
Реквизиты доверенности
С учетом судебной практики к реквизитам доверенности относятся:
— место выдачи (составления и подписания);
— дата выдачи (составления и подписания);
— полное наименование представляемого (для юридического лица — полное наименование юридического лица, а для физического лица — фамилия, имя и, при его наличии, отчество);
— полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество);
— образец подписи представителя.
Доверенность физического лица
В тексте доверенности, выданной от имени физического лица, также должны быть обязательно указаны дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства лица, выдавшего доверенность, а также лица, на имя которого она выдана.
Доверенность юридического лица
В тексте доверенности от имени юридического лица должны быть обязательно указаны:
— идентификационный номер налогоплательщика;
— дата государственной регистрации;
— наименование органа, осуществившего такую регистрацию;
— код причины постановки на учет;
— адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).
Следует также отметить, что в современной правоприменительной практике можно встретить судебные решения, в которых в качестве обязательных реквизитов любой доверенности указаны:
— реквизиты документов, удостоверяющих личность представителя и представляемого;
— при отсутствии данных о месте жительства — место преимущественного пребывания представителя и представляемого.
Печать на доверенности не нужна
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом, документ больше не требует печати компании. Виза генерального директора подтвердит полномочия представителя.
Виды доверенности
С точки зрения объема переданных полномочий различают генеральную, специальную и разовую доверенности.
Генеральная (общая) доверенность подразумевает максимально необходимый круг полномочий для совершения широкого спектра юридических действий, охватывающих всю сферу деятельности представляемого. Например, доверенность на полное распоряжение каким-либо имуществом предполагает право продать, обменять, использовать имущество, передоверить третьим лицам и т.п. Специальная доверенность выдается для совершения однородных сделок и определенных юридических действий, например доверенность на ведение дел в суде.
Разовая доверенность предназначена для совершения конкретного юридического действия, например доверенность на заключение договора с третьим лицом.
Особого внимания заслуживает оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
Указания по заполнению такого документа содержатся в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу.
Следует знать, что организация имеет право выдать такую доверенность не только своему работнику, но и лицу, не работающему в организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).
Удостоверение доверенности
Статья 185.1 ГК РФ устанавливает случаи, когда доверенность должна быть удостоверена нотариально. Это доверенности:
— на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
— на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Также в указанной статье указан перечень случаев, когда доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной:
— доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии — старшим или дежурным врачом;
— доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, — также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;
— доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
— доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Нотариально удостоверенная доверенность составляется на специальном бланке и скрепляется подписью и печатью нотариуса.
Полезная оговорка содержится в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ о том, что доверенность:
— на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
— на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
— на получение корреспонденции (за исключением ценной корреспонденции);
удостоверяется бесплатно организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Статьей 185 ГК РФ установлено, что письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Срок доверенности
В абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ указано только, что если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Передоверие доверенности
Представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает своих полномочий по первоначальной доверенности, если иное не указано в доверенности или в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).
Кроме того, закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Последующее передоверие по общему правилу не допускается.
Иное может быть установлено в законе или в первоначальной доверенности (п. 7 ст. 187 ГК РФ), но не в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.
Право передоверия поверенным своих полномочий третьим лицам необходимо письменно закрепить в доверенности. Если это не будет сделано, то доверенность будет считаться выданной без права передоверия.
Прекращение и отзыв доверенности
Основания прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, причем их перечень является исчерпывающим.
Действие доверенности прекращается вследствие:
— истечения срока доверенности;
— отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
— отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
— прекращения деятельности юридическим лицом, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
— смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
— смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Также основанием прекращения доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).
Уведомление об отмене доверенности может быть опубликовано в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротствах. Причем третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении одного месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об этой отмене ранее (п. п. 1 — 2 ст. 189 ГК РФ).
Подпись заявителя на заявлении об отмене доверенности должна быть удостоверена нотариально.
Закон устанавливает важное правило: если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.
Таким образом, представляемый, отозвавший доверенность, становится заинтересованным в том, чтобы как можно активнее оповещать третьих лиц об отмене доверенности.
Лицо, которому выдана доверенность, по-прежнему во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, и соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
Исключение составляет случай выдачи безотзывной доверенности.
Безотзывная доверенность
В российском законодательстве установлены основы безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).
Основные черты безотзывной доверенности:
— доверенность может быть выдана только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность;
— указание на безотзывность должно прямо содержаться в самой доверенности.
Отметим, что само название «безотзывная доверенность» не означает, что эта доверенность никогда не может быть отменена.
Во-первых, основания для отмены доверенности могут содержаться в самой доверенности.
Во-вторых, безотзывная доверенность в любом случае может быть отменена:
— после прекращения того обязательства, для обеспечения или исполнения которого она была выдана;
— в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями;
— в случае возникновения обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем.
Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
Передоверие, по общему правилу, невозможно: лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые было уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.
Выдача безотзывной доверенности — большой риск для доверителя, ведь у уполномоченного появится возможность от имени доверителя действовать вопреки его воле, даже прямо выраженной.
В некоторых случаях можно обойтись и без доверенности
ГК РФ предусмотрено, что положения о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Следовательно, по некоторым сделкам возможно указывать полномочия представителя непосредственно в договоре.
Но только при условии, что иное не установлено законом (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
