Новая форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения
Действует с 25 декабря 2020 года. Утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.
Инструкция по заполнению сообщения о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств)
Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия обособленного подразделения (далее ОП), не являющегося представительством или филиалом.
Общие правила заполнения заявления
- заполнение полей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
- заполнение текстовых полей осуществляется заглавными буквами;
- если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
- если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
- при заполнении формы на компьютере в пустых клетках прочерки ставить не нужно;
- при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
- проставьте сквозную нумерацию;
- печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.
Порядок заполнения страницы 1
В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа, в который представляется сообщение.
Далее заполните полное наименование организации. Оно должно соответствовать сведения из ЕГРЮЛ. Ниже напишите ОГРН компании.
В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.
При создании обособленного подразделения в поле «Сообщает» проставьте цифровое значение 1.
Далее указывается количество страниц сообщения (если в заявлении создание одного ОП, то количество страниц будет равно двум) и количество листов приложенных документов (например, если прилагаете доверенность).
В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю»:
- в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра 1, если сообщение подаёт руководитель организации, и цифра 2 — если представитель по доверенности;
- ниже указываем ФИО и ИНН соответствующего лица;
- напишите номер контактного телефона и адрес электронной почты для связи с лицом, подавшим заявление;
- в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись указанного лица;
- рядом указывается дата подписания заявления;
- если заявление подаёт доверенное лицо, то в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, её номер и дата.
Порядок заполнения страницы 2
В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких ОП, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.
В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
В поле «Стр.» указывается номер страницы — 0002.
В поле, состоящем из одного знакоместа при создании ОП ничего не указываем, также не заполняем поле «КПП» (это имеется ввиду КПП обособленного подразделения).
В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование ОП. Но можно создать подразделение и без названия, тогда это поле оставляем пустым.
Далее указывается дата создания обособленного подразделения. Датой создания ОП считается дата создания первого стационарного рабочего места по указанному адресу. Организация обязана зарегистрировать ОП в течении 1 месяца с даты создания первого стационарного рабочего места.
Ниже заполняем адрес обособленного подразделения.
Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде в соответствии с муниципальным делением. Адрес должен соответствовать данным из ФИАС. При заполнении сведений о месте нахождения типы элементов адреса указываются в соответствии с утверждёнными правилами сокращений.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись лица, подающего заявление по форме № С-09-3-1.