Если кто-то повредил или потерял чужое имущество, по закону он должен возместить ущерб владельцу. То же самое относится и к работникам, которые не обеспечили сохранность имущества своего работодателя. Они будут отвечать собственными деньгами за ущерб, который они нанесли компании. Вот как это делается.
Что такое материальная ответственность работника
Работник должен оплатить поврежденные, уничтоженные или потерянные вещи работодателя. Но это делается в соответствии с процедурой, установленной Трудовым, а не Гражданским кодексом.
Есть большая разница: Трудовой кодекс регулирует этот вопрос гораздо более детально, чем Гражданский кодекс. В нем определены возможности привлечения к ответственности, процедура и сроки. Если все требования не соблюдены, работодатель не сможет взыскать деньги с работника.
Нормативное регулирование. В Трудовом кодексе есть целая глава, посвященная материальной ответственности работников.
Существует также специальный перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Если такой договор заключен с лицом, не включенным в список, он будет недействительным.
Судебная практика дополняет и разъясняет все спорные аспекты привлечения к материальной ответственности — об этом я расскажу ниже.
Виды ответственности
Ответственность может быть индивидуальной или коллективной.
Индивидуальная ответственность означает, что работник будет нести личную ответственность за фактический прямой ущерб, причиненный работодателю, из своих собственных средств.
Фактический прямой ущерб составляет:
- Реальное уменьшение денежных активов, например, потеря предмета, вверенного сотруднику.
- Ухудшение состояния имущества таким образом, что работодателю пришлось потратить деньги на его ремонт или восстановление, либо на приобретение нового имущества.
- Ущерб, причиненный работником третьему лицу, который должен быть возмещен работодателем.
Другие ситуации не являются прямым реальным ущербом. Поэтому, когда работодатель требует от работника компенсацию, он должен доказать именно этот факт из данного списка.
Трудовой кодекс гласит, что упущенные выгоды не могут быть взысканы с работника. Это означает, что если сломанная машина нарушает договор с работодателем и работодатель не зарабатывает на этом деньги, с работника нельзя взыскать за нее деньги. Упущенная выгода может быть взыскана только по гражданскому договору.
Коллективная ответственность. Работодатель может заключить договор о коллективной материальной ответственности с несколькими работниками на одной должности из утвержденного списка. В этом случае ответственность за причиненный ущерб будет нести каждый член коллектива, а не конкретный работник.
Если кто-то не хочет платить, он должен доказать работодателю свою непричастность к причинению вреда.
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с работниками, которые выполняют работу коллективно, и разделить ответственность всех не представляется возможным. Классическим примером такого соглашения являются работники склада. Если на складе возникла недостача, вся команда склада должна оплатить ущерб.
Условия привлечения работника к материальной ответственности
Для того чтобы быть привлеченным к ответственности за выплату компенсации работнику, необходимо соблюдение следующих условий:
- Работодатель понес прямой реальный ущерб.
- Работник действовал незаконно, то есть выполнял свои профессиональные обязанности ненадлежащим образом. Например, он или она покинули место продажи и оставили там посторонних лиц.
- Работник несет вину за противоправное действие — независимо от того, совершил ли он его намеренно или непреднамеренно.
- Существует прямая связь между действиями работника и ущербом, понесенным работодателем.
Если все условия соблюдены, работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб.
Работодатель также должен принять во внимание следующее:
- Не может быть обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.
- К ним относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный экономический риск, крайняя необходимость или необходимая оборона. А также отсутствие надлежащих условий хранения имущества, которое работодатель доверил работнику.
- Размер ущерба должен быть определен с учетом данных бухгалтерского учета.
- Для того чтобы взыскать полную сумму ущерба, необходимо соблюдать принципы договора о полной материальной ответственности.
Суд также обратит на это внимание, если дело дойдет до суда.
Пределы материальной ответственности
По общему правилу, работник несет ответственность за ущерб в размере до одного среднемесячного заработка. Если ущерб больше, с работником должно быть заключено соглашение о том, что он обязуется выплатить компенсацию в полном объеме.
- Выполняет работу из списка заданий и работ и заключил договор о полной материальной ответственности.
- утратил имущество, вверенное работодателем на основании доверенности, если сохранение этого имущества не входит в обычные обязанности работника. Например, водитель собирает песок из карьера и привозит его на завод. Грузоотправитель отвечал за сохранность сырья. Случилось так, что водитель был без сопровождения, и работодатель выдал водителю разовую доверенность на сбор песка. Если водитель не привез песок или привез его не так много, как должен был, он несет финансовую ответственность.
- Он умышленно нанес ущерб имуществу работодателя.
- Он был пьян, когда причинил ущерб.
- Он совершил преступление, установленное приговором суда. Например, он украл что-то с работы.
- Он совершил административное правонарушение. Например, встать и разбить стол на работе, а потом полиция выписывает штраф за нарушение общественного порядка.
- Разглашение коммерческой или служебной тайны и причинение вреда.
- Причинение вреда вне рамок своих обязанностей. Например, сотрудник в свой выходной день отправился в магазин, где он работает продавцом. Он прислонился к витрине и разбил ее. Работник должен будет возместить ущерб работодателю.
Если работник не согласен оплатить полную стоимость причиненного ущерба, работодатель может взыскать ее через суд.
Существуют специальные правила взыскания убытков с руководства организации.
Материальная ответственность руководителя организации предусмотрена законом, поэтому нет необходимости заключать с ним договор о полной материальной ответственности.
Если директор что-то сломал или по его вине возникла недостача, он должен заплатить из собственных средств.
Ответственность главного бухгалтера или заместителя директора покрывается только в том случае, если это указано в трудовом договоре. По умолчанию для главного бухгалтера нет ответственности, только среднемесячная зарплата.
Способы взыскания
Вы можете потребовать компенсацию от своего работодателя, по соглашению с ним или в суде.
Если вы получаете заказ от своего работодателя, у вас вычитают зарплату. Это возможно, если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок. Однако из зарплаты работника может быть вычтено не более 20 процентов.
Вычеты производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не выплатит то, что он должен работодателю.
По взаимному согласию. Если работник не хочет, чтобы стоимость компенсации вычиталась из его зарплаты, а желает выплатить компенсацию самостоятельно, он заключает с работодателем соглашение, в котором указываются сроки и размер выплаты.
Работник должен придерживаться согласованного графика. Если он этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд и потребовать возмещения ущерба.
Суд может взыскать ущерб, если работник не согласен с суммой или просто не хочет платить.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности
Чтобы привлечь работника к ответственности за причиненный ущерб, работодатель должен сделать следующее.
Определение размера ущерба. Работодатель должен установить точный размер ущерба и его причину.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям. Они основаны на местных рыночных ценах, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, включая амортизацию.
Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 рандов. В 2020 году, с учетом амортизации, она стала стоить 8 000 рандов, поэтому с работника, сломавшего газонокосилку, можно взыскать до 8 000 рандов.
Определите степень ответственности работника. На этом этапе необходимо определить, как работник будет возмещать ущерб: до размера своего среднемесячного заработка или полностью.
Издать приказ о назначении комиссии для проведения внутреннего расследования. Группа должна состоять из председателя, секретаря и других членов. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, сметчик.
Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под роспись. Приказ издается руководителем, и все члены комитета должны ознакомиться с ним под роспись. Приказ не должен быть зачитан соответствующему работнику.
Получите объяснение от работника. Если работник отказывается дать объяснение, работодатель составляет акт об отказе.
Составьте акт о результатах проведенного офисом расследования. После расчета ущерба и установления его причины составляется акт расследования, в котором указываются полученные результаты.
Ознакомление работника с ходом расследования необходимо, если он или она желает это сделать. Однако работодатель должен настоять на своем, и если работник отказывается, следует составить акт об отказе. Это станет еще одним доказательством законности материальной ответственности.
Работодатель должен издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности в течение одного месяца со дня установления точного размера ущерба. Если это не будет сделано вовремя, вы сможете потребовать возмещения ущерба только в суде.
Приказ о материальной ответственности должен быть прочитан и подписан работником. Работник также должен согласиться на вычет из своей зарплаты той части ущерба, которая превышает его среднемесячный заработок.
Если работник желает возместить весь ущерб единовременно или частями, необходимо подписать соглашение о возмещении ущерба.
Порядок взыскания через суд
Работодатель должен собрать все документы, справки и приказы и подать иск. Срок подачи иска составляет один год со дня, когда работодателю стало известно об ущербе.
Когда суд может отказать в выплате компенсации. Суд может отказать в выплате компенсации, если работодатель не установил точную причину ущерба, не затребовал объяснения от работника или не заключил надлежащим образом договор о полной материальной ответственности.
Особенности привлечения работника к материальной ответственности после увольнения
Увольнение с работы не освобождает от обязанности возместить ущерб. Если работник платил и платил, а потом уволился, не рассчитавшись с работодателем, потребуется судебное разбирательство. Это можно сделать в течение одного года после увольнения работника.
Если работник и работодатель заключили соглашение о рассрочке погашения задолженности на срок более одного года, срок исковой давности начнет течь с даты, когда работник не выполнил график погашения рассрочки.
Судебная практика
В обзоре судебной практики по вопросам материальной ответственности работников упоминаются такие выводы из судебной практики:
- В случае кражи предметов работодатель не обязан ждать окончания расследования. Заявление о компенсации должно быть подано в течение одного года с момента кражи.
- Работодатель должен потребовать письменное объяснение недостачи, даже от уволенного работника.
- Если накладные, по которым работодатель выдал товар работнику, неверны, они не могут служить доказательством.
- Если в трудовом договоре написано, что работник занимает должность с полной материальной ответственностью, это не означает, что он автоматически принимает на себя материальную ответственность.
- Иск о возмещении ущерба против работника должен быть подан в районный суд. Мировой судья не будет рассматривать такие дела, даже если стоимость иска составляет менее 100 000 рандов.