Самостоятельно зарегистрировать ИП совсем не сложно — это может сделать любой гражданин Российской Федерации, а также иностранец с постоянной или временной регистрацией. Подготовка документов и подача их в налоговую инспекцию не занимает много времени. Если вы подаете заявление в электронном виде, вам даже не придется платить государственную пошлину.
Для того чтобы регистрация прошла успешно, важно правильно подготовить комплект документов. Это снизит вероятность того, что ФНС откажет в регистрации из-за ошибок. Вы можете воспользоваться нашим бесплатным сервисом для составления пакета необходимых документов.
С помощью нашего сервиса вы можете зарегистрировать индивидуальное предпринимательство для физических лиц, достигших 18 лет (несовершеннолетние — с согласия законных представителей или в случае вступления в брак, решения органа опеки или решения суда о признании физического лица подлежащим регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным), а также лиц без гражданства и иностранцев, имеющих временную регистрацию или вид на жительство в Российской Федерации.
Что нужно сделать перед регистрацией ИП
Определиться с направлением деятельности
Прежде всего, необходимо выбрать один или несколько видов предпринимательской деятельности. Однако важно определить основной вид деятельности, поскольку это влияет на необходимые лицензии и разрешения, а также на порядок налогообложения. Вид деятельности должен соответствовать коду классификации ОКВЭД.
Законодательство ограничивает индивидуального предпринимателя в осуществлении определенных видов деятельности:
Банковская и страховая деятельность; также не допускается создание инвестиционного фонда;
Продажа военных или космических аппаратов;
Производство и продажа алкогольных напитков;
Другие виды деятельности, требующие специальных разрешений или лицензий, которые предприниматель не может получить ни при каких обстоятельствах.
Выбрать способ уплаты налогов
Далее стоит выбрать подходящий налоговый режим. Общий режим налогообложения всегда является режимом по умолчанию. Существуют также специальные режимы:
УСН или упрощенная система. Платежи налоговым органам производятся с доходов или с разницы между доходами и расходами. Не все самозанятые могут выбрать этот режим.
ПСТС — это патентная система. Эта схема позволяет приобрести патент на определенный вид бизнеса. Вы можете купить патент на год или на несколько месяцев. Налог в этом случае не связан с доходом. По этой схеме не требуется никакой отчетности.
SAT — это специальная схема для сельскохозяйственных предприятий. Он заменяет НДС, налог на имущество и подоходный налог.
Налог на прибыль. Подходит для тех, кто предоставляет услуги, продает товары собственного производства и не планирует нанимать персонал.
На сайте Альфа-банка вы можете выбрать ОСНО или УСН.
Готовим документы для регистрации
Для регистрации индивидуального предпринимательства вам потребуется пакет документов:
Копия и оригинал вашего паспорта
Заполненная форма заявления R21001. Подписывается в присутствии инспектора в налоговой инспекции
Непосредственно перед подачей или нотариально заверенные;
ИНН (не требуется по закону, но лучше иметь его при себе);
Квитанция об оплате государственной пошлины (при подаче документов в бумажном виде).
Заявление должно содержать персональные данные: ФИО, адрес постоянной регистрации, номер телефона, ИНН. Также необходимо ввести сведения о виде деятельности — код, выбранный из классификатора ОКВЭД. Форма должна быть заполнена только заглавными буквами, также важно правильно использовать сокращенные формы адресных объектов, в соответствии с единым стандартом ФИАС.
Для регистрации индивидуального предпринимательства вам может дополнительно потребоваться:
декларация об использовании специального режима налогообложения — переход на упрощенную систему налогообложения. Заявление можно подать во время регистрации или в течение 30 дней после этого.
Нотариальная доверенность, решение суда о признании дееспособности. Это необходимо, если заявление подается законным представителем несовершеннолетнего.
Если документы подаются доверенным лицом по доверенности, все документы должны быть нотариально заверены.
Для иностранцев, желающих открыть ИП в России, необходимы документы, подтверждающие законность их пребывания в стране.
Подаём документы
Подать комплект документов для регистрации ИП можно онлайн (МФЦ, нотариус, Госуслуги) или в бумажном виде, подав лично в налоговой инспекции или через "Почту России" заказным письмом с описью вложения. От способа подачи заявки будет зависеть, нужно ли оплачивать взнос в размере 800 рублей и изменится ли срок регистрации.
Давайте подробнее рассмотрим каждый способ подачи документов:
Через налоговую инспекцию по месту жительства/проживания. При личной подаче документов взимается пошлина.
Если все в порядке, в течение трех рабочих дней вы получите документ, подтверждающий факт регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, документ о постановке на учет в налоговой инспекции.
Если документы оформлены неправильно, регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации. Государственная пошлина не уплачивается, если документы поданы на государственную регистрацию в течение трех месяцев со дня отказа. Если трехмесячный срок превышен, госпошлина должна быть уплачена повторно.
МФЦ. Не все центры предлагают услугу регистрации бизнеса на одного человека — узнайте об этом заранее. Срок обработки составляет 3 рабочих дня. В некоторых случаях требуется дополнительное время для отправки документации в Федеральную налоговую службу.
Недостатком данного метода является невозможность подачи уведомления об упрощенном налогообложении через МФЦ.
Отправить по почте или курьером. В качестве альтернативы можно собрать пакет документов, а затем отправить его заказным письмом с описью вложений или курьером.
К заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариусом, и подтверждение оплаты государственной пошлины.
Подается через нотариальную контору. Используя электронную цифровую подпись, нотариус заверит комплект документов и отправит их в налоговую инспекцию. Срок рассмотрения также составляет три рабочих дня.
Недостатком этого метода является то, что вам придется оплатить услуги нотариуса; стоимость зависит от региона и от расценок нотариуса.
Онлайн. Самый быстрый способ подать заявление и другие документы — онлайн: на сайте ФНС, через приложение ФНС или на портале Госуслуг. Требуется электронная цифровая подпись и подтвержденная учетная запись. Преимущества этого метода в том, что вы экономите время и не несете дополнительных расходов на нотариуса и гербовый сбор, но вам придется оплатить стоимость цифровой подписи. Вам не нужно платить комиссию. Регистрация онлайн также занимает 3 рабочих дня.
Что делать после регистрации
Зарегистрируйтесь в качестве застрахованного лица, если в вашей компании есть сотрудники. Это необходимо сделать в течение 30 дней после получения документов из Федеральной налоговой службы. В противном случае вы рискуете получить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей — сумма зависит от количества дней просрочки. Вы также можете оформить взносы на случай временной нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством.
Получение статистических кодов. Без них вы не сможете подать налоговую декларацию или открыть счет. Вы можете получить коды по почте, а также найти их на сайте Статистического управления.
Откройте банковский счет. Это также необязательная процедура. Однако стоит помнить, что Федеральная налоговая служба установила лимит на операции с наличными. Например, с одного контракта можно снять не более 100 000 рублей. Также удобно использовать расчетный счет для безналичных платежей и расчетов. Выберите банк, который предлагает бесплатное открытие счета.
Подключение онлайн-кассы. Если вы планируете принимать от клиентов оплату наличными или картой, вам необходимо зарегистрировать фискальный кассовый аппарат. Кассовый аппарат передает фискальные данные в Федеральную налоговую службу. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговом органе.
Оформите лицензию. Если ваш бизнес подлежит лицензированию, вам потребуется лицензия. Стоимость и порядок получения лицензионных документов можно узнать в соответствующем органе (например, в случае оказания образовательных услуг это Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки).
Своевременная подача налоговых деклараций. Порядок и сроки подачи декларации определяются налоговой системой. Помните, что несвоевременная подача декларации может привести к начислению штрафов и пеней.
Ведите бумажные записи. Документация ИС всегда должна содержаться в порядке. Важно отделить налоговые документы от кассовых документов, договоров с поставщиками и т.д.
Платить налоги и взносы в фонды. Даже если по каким-то причинам вы временно не ведете свой бизнес, вы все равно обязаны платить взносы в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд, а также производить налоговые отчисления за своих работников.
Измените налоговую систему. Заявление о переходе на уплату единого налога на вмененный доход можно подать в течение пяти дней с момента начала предпринимательской деятельности. У индивидуального предпринимателя есть 10 дней на получение патента и 30 дней на переход на систему единого сельскохозяйственного налога с момента регистрации.