Может случиться так, что, находясь в декретном отпуске, женщина снова окажется "беременной". На практике при таких обстоятельствах часто возникает вопрос о том, как рассчитать пособие по беременности и родам, если работница переходит из отпуска по беременности и родам в отпуск по уходу за ребенком, не выходя на работу. Законодательство предусматривает, что женщина может выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.
Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета
Если новая беременность наступает во время незавершенного отпуска по беременности и родам, он должен быть прерван. Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам не может быть предоставлен одновременно по двум основаниям (статьи 255 и 256 Трудового кодекса РФ; пункт 20 Постановления Пленума Трудового суда РФ). 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Для последующего расчета пособия по беременности и родам работник должен написать заявление, в котором должны быть просьбы
- прекратить отпуск по беременности и родам с даты подачи заявления;
- предоставить отпуск по беременности и родам с той же даты.
Не позднее 3 дней со дня окончания отпуска по беременности и родам необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
На основании такого заявления и листка нетрудоспособности выносится решение о предоставлении соответствующего отпуска и подаются документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия по беременности и родам. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% от среднего заработка.
Согласно действующим правилам, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях расчетный период охватывает два года, предшествующие году, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если в течение расчетного периода женщина находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить эти годы другими предыдущими годами, в которых у нее был более высокий доход. Этот вариант применяется, если женщина находилась в декретном отпуске в течение всех или части предыдущих 2 лет. Основным условием удовлетворения такой просьбы является увеличение размера пособия по сравнению с расчетом, произведенным за стандартный период выплаты пособия.
Перенос периода стандартного пособия может произойти только по письменному заявлению работника; ни работодатель, ни ФСС не обязаны делать это по собственной инициативе. Однако работник имеет право, но не обязан, обратиться с такой просьбой и может использовать стандартный период оплаты без отсрочки.
Правила замены расчетного периода
Для правильного расчета пособия по беременности и родам в описанной ситуации необходимо определить, намерена ли работница перенести период оплаты труда. Затем получите от нее соответствующий запрос.
При этом выбранные годы должны непосредственно предшествовать году, в котором работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (Постановление Верховного Суда РФ от 12.02.2018 г. № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Например, если год, подлежащий обмену, — 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть каждый год расчетного периода можно менять отдельно, но в пределах 2 лет, непосредственно предшествующих ему (письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет
Сотрудница З. Егорова уходит в декретный отпуск на 140 дней с 10.02.2021. С 10.01.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 — в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, а с 28.09.2020 — в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Работница попросила прервать ее отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и предоставить ей оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Она также написала заявление о переносе расчетного периода за 2017 и 2018 годы. Доход, учитываемый при расчете пособия на 2019 год, составил 45000 рублей. А за 2017 и 2018 годы он составил 589 200 рублей и 602 450 рублей соответственно. Как рассчитать зарплату за декретный отпуск в этом случае?