Оформляем протокол согласования договорной цены для закупок

Протокол согласования цены — это необязательный документ, но он поможет существенно снизить риски при заключении договора, если стоимость контракта к этому моменту точно не определена.

Применение для согласования стоимости

В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене — для согласования стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.

В документе фиксируется то, каким образом согласованная стоимость определяется. Например, ее допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

Содержание документа

Унифицированной формы не существует, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения включают в акт:

1. Вид документа (наименование).
2. Реквизиты (номер и дата) и место его создания.
3. Названия сторон, заключивших договор.
4. Наименование предмета сделки.
5. Единицы измерения и количество.
6. Стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС).
7. Предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты.
8. Указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления).
9. Количество экземпляров.

В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников. Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определенную стоимость, следует прописать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.

Правила составления

Акт составляют в том же формате, что и соглашение, — в письменном. Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.

Инструкция, как составить акт:

1. Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
2. Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
3. Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
4. Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.

Оформленный документ подписывают ответственные лица контрагентов. Печать ставят при ее использовании в организации.