Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Если в вашем обществе с ограниченной ответственностью несколько учредителей, и вы решили изменить его юридический адрес, то нужно необходимо провести общее собрание участников ООО и оформить принятое на нем решение письменно в виде протокола. На основании протокола общего собрания и формы № Р13014 ФНС внесёт изменения в ЕГРЮЛ. Возможно, понадобится изменить и устав.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

• Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

1. Как провести собрание учредителей и составить протокол

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в собрании.

Участники общества обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его нотариально, если уставом не предусмотрен иной способ заверения документов.

Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли организация в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.

Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, перезжает в соседний офис, — вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, вносятся изменения и в учредительный документ.

Если компания переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

2. Что должен содержать протокол общего собрания о смене адреса ООО

В 2022 году протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с обязательным указанием данных:

• Полное наименование организации и текущий адрес
• Место и дата проведения собрания участников
• Тип собрания: плановое или внеочередное
• Данные председателя и секретаря собрания
• Информация обо всех присутствующих учредителях
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов
• Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав — при необходимости, утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему — если нужно
• Данные о голосовании: общее число голосов и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
• Подписи

Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах, поставить печать организации. Одна копия протокола подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса общества

После составления протокола общего собрания, в течение семи дней вы должны уведомить ФНС о принятом решении о смене адреса.

В налоговую нужно подать такие документы:

• Заявление по форме № Р13014
• Устав ООО или лист изменений к нему
• Документы на новый юридический адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
• Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
• Документ об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вносились изменения в устав

Обратите внимание: если при смене адреса не меняется устав, госпошлину за регистрацию изменений по форме № Р13014 оплачивать не нужно. Пошлина не оплачивается в любом случае при подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ или через нотариуса.