Приказ о лишении премии
Приказ о лишении премии — это официальный документ работодателя, на основании которого сотруднику не выплачиваются денежные бонусы. Поскольку этот аспект взаимоотношений между сторонами трудового договора связан с финансами, то к документальному оформлению лишения вознаграждения необходимо подойти особенно ответственно во избежание штрафов и судебных разбирательств.
Правила составления приказа
В трудовом законодательстве нет унифицированной формы приказа. В локальном акте следует закрепить образец приказа о лишении премии работника и брать его в дальнейшем за основу.
Обязательно указать сведения:
- Ф.И.О. сотрудника;
- подразделение, отдел и должность;
- причину для депремирования;
- размер уменьшения вознаграждения;
- за какой временной промежуток.
Если сотрудника депремируют, в связи с дисциплинарным взысканием, в приказ включают ссылку на рапорт, которым было оформлено нарушение. После ознакомления сотрудник ставит на приказе свою подпись и дату ознакомления.
Роль служебной записки
Этот тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях сотрудника либо целого отдела. Непосредственным начальником составляется служебная записка о лишении премии и указывается факт проступка подчиненного. Законодательством не утвержден образец служебной записки, поэтому она составляется в свободной форме. Структура документа такова:
- В верхней части служебки пишется название организации.
- Наименование документа.
- Дата и порядковый номер.
- Описание факта, послужившего причиной депремирования.
- Предложение о наказании в виде лишения денежного бонуса.
- Ф.И.О., должность и подпись заявителя.
В дальнейшем служебка на лишение премии является основанием для издания приказа о депремировании.
Проступки для депремирования
Депремирование — это лишение работника дополнительных денежных выплат или их части. Осуществляется на основании приказа. Самовольно удерживать бонусы сотрудников незаконно. Все требования и условия для начисления ежемесячной премии или ее лишения прописываются в локальных актах предприятия.
Внутренним нормативным актом утверждается образец служебки о лишении премии, который следует использовать в дальнейшем для информирования руководства. Служащих депремируют полностью или частично в связи с невыполнением определенных условий работа или с наличием дисциплинарного взыскания. На практике чаще всего депремируют:
- за невыполнение оговоренного объема работ;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- невыполнение плана продаж;
- опоздание на работу;
- неисполнение должностных обязанностей;
- за нарушение сроков сдачи отчетности;
- самовольное оставление рабочего места без уведомления руководства на 4 и более часов;
- ранее применялся выговор как дисциплинарное взыскание;
- за пьянку на рабочем месте;
- отказ выполнять прямые распоряжения начальства;
- неявку на работу в случае отсутствия на это уважительной причины.
Распоряжение руководителя
В локальном акте одним из оснований лишения вознаграждения указывается решение руководителя предприятия. Если в нормативном акте не указаны условия и причины лишения дополнительных выплат, то решение о снижении бонуса принимает только директор организации. Распоряжение руководителя на снятие премии оформляется, если:
- во внутреннем документе за руководителем закреплено принятие решения о депремировании;
- основание, послужившее причиной для снятия бонуса, не прописано в локальном акте, но за директором закреплено решение в данной ситуации;
- единственным основанием для лишения премии в локальном акте прописано решение руководителя;
- лишение премии не предусмотрено на предприятии.
Образец приказа о невыплате премии
Нормативная регламентация
Трудовым законодательством не утвержден порядок действий по снижению денежных выплат. Во внутренних актах прописывается весь алгоритм действий. Составляется докладная записка, на ее основании издается приказ о лишении денежного бонуса и передается в бухгалтерию.
Установление некоторых доплат является обязательным в силу закона. Например, обязательными являются доплаты в случаях совмещения профессий или увеличения объема работ ( статья 151 ТК РФ ). В этом случае снижать доплату незаконно.