Электронная подпись для ликвидации ООО

Ликвидация организации — это прекращение её деятельности путём внесения соответствующих данных в ЕГРЮЛ. Сделать это можно онлайн, и в таком случае ликвидатору понадобится электронная подпись. При этом порядок добровольной ликвидации ООО аналогичен АО и ОАО.

Разберёмся, какая ЭЦП подойдёт для этой цели и как её можно получить.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве юридического лица в режиме онлайн, нужно приобретать квалифицированную электронную подпись. В дальнейшем она остаётся у учредителя, но использовать её в бизнесе он не может, так как в ней не содержатся данные об организации. Чтобы вести бизнес, на юридическое лицо выпускают отдельную подпись.

Важно: подписи, выпущенные для регистрации ООО и для ведения бизнеса, не подходят для ликвидации организации.

В сертификате ключа проверки электронной подписи ЮЛ, выпущенной для ликвидации организации, в качестве второго владельца ЭП должно быть указано физлицо, назначенное ликвидатором или руководителем ликвидационной комиссии. Для того чтобы выпустить ЭП на ликвидатора, сведения о нём должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Подпись может быть выпущена также и на руководителя или учредителей юрлица, если кого-либо из них выбрали ликвидатором. Однако в сертификате обязательно должна быть указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Какая ЭЦП нужна ликвидатору

Так как процесс прекращения деятельности компании требует работы с документами, эти документы должны иметь юридическую значимость.

Важно: неквалифицированная подпись не подходит для ликвидации. Она может быть использована для ведения внутреннего документооборота или работы с контрагентами при наличии дополнительного соглашения.

Если ликвидатор хочет провести процедуру закрытия организации в дистанционном режиме, ему нужна квалифицированная подпись для руководителя ЮЛ, Это обязательно, поскольку ликвидатор после назначения его на эту должность становится лицом, действующим от имени ЮЛ без доверенности.

До 31 декабря электронную подпись на руководителей ЮЛ выдают аккредитованные удостоверяющие центры, а после — УЦ ФНС.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

В процессе прекращения деятельности организации можно выделить несколько шагов:

Решение о ликвидации должно быть принято единогласно, если у организации несколько учредителей. На этом этапе должен быть выбран человек, который будет ответственен за процесс — ликвидатор, либо назначена ликвидационная комиссия.

Деятельность компании должна быть прекращена в определённый срок, который устанавливается на этом этапе. Максимум на это может быть отведён один год.

Если учредитель один — подписывается решение, если несколько — оформляется протокол.

С момента принятия решения о ликвидации должно пройти не более трёх дней перед тем, как документ будет направлен в налоговую.

Для проведения процедуры прекращения деятельности компании мы можем предложить «Астрал-ЭТ». Если оформить до конца 2021 года, подпись будет действовать 15 месяцев — весь 2022 год. Оставьте заявку на сайте, и с вами свяжутся наши специалисты, которые подробно расскажут о том, как получить ЭЦП.