С января этого года другие субъекты Российской Федерации, в частности Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Краснодарский край, перешли на прямую выплату социальных пособий (Федеральный закон № 478-ФЗ от 29.12.2020). После выхода на пенсию работодатели будут оплачивать первые три дня больничного, дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и пособие на похороны. Узнайте больше в нашей статье.
Должен ли работодатель оплачивать больничный лист
С 01.01.2021 года все субъекты нашей страны перешли на прямые выплаты из ФСС (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). В связи с этими изменениями компании теперь будут оплачивать только пособие на похороны, дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и первые три дня больничного листа.
Остальные выплаты фонд предоставляет самому работнику. Это означает, что работодатели больше не обязаны рассчитывать и перечислять работникам следующие выплаты
- пособия по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 18 месяцев;
- Пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- Пособия по беременности и родам; Пособие по беременности и родам в ранние сроки; Единовременная выплата после рождения ребенка.
Все эти пособия выплачиваются Фондом социального страхования.
Больничный лист оплачивается работодателем, как и раньше, за первые три дня болезни. В течение оставшегося периода нетрудоспособности ФСС выплачивает заработную плату непосредственно работнику.
Правительство определило порядок назначения и выплаты больничных пособий непосредственно из ФСС (Постановление № 2375 от 30.12.2020). Правила вступили в силу с 01.01.2021 года.
Поэтому для расчета пособия работник должен предоставить в бухгалтерию работодателя больничный лист и страховые данные. Этот документ должен быть представлен работником при приеме на работу или уже во время работы.
Согласно проекту приказа Фонда социального страхования, форма для подачи этих сведений содержит данные о страхователе и территориальном органе Фонда социального страхования, ФИО заявителя, дату рождения, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, и справку о доходах.
В течение 10 дней после получения вышеуказанных документов от работника работодатель должен рассчитать больничный лист за первые три дня болезни и выплатить деньги в ближайший день зарплаты.
При заполнении карточки больничного листа предприятия обратите внимание, что не нужно указывать сумму пособия, причитающегося из фонда, или общую сумму выплаты.
Обратите внимание, что новые правила также применяются к пособиям по болезни, которые были закрыты, но не выплачены в предыдущем году.
Для того чтобы фонд перечислил оставшуюся сумму работнику, организация должна отправить электронную запись в Фонд социального страхования в течение 5 дней после получения больничного листа.
Работодатель не оплачивает больничный лист по уходу за больным ребенком в 2021 г. Работодатель должен заполнить листок нетрудоспособности без указания суммы пособия и отправить реестр в Фонд социального страхования. То же самое относится и к пособию по беременности и родам.
Оплата больничного листа через ФСС
Работодатель обязан в течение пяти дней отправить документы, которые работник представил в фонд, вместе с информацией о работнике и списком документов, отправленных в фонд. Если среднесписочная численность работников менее 25 человек, документы могут быть представлены в бумажном виде. Если работников больше, то сведения необходимо подавать в цифровом виде в форме реестра по форматам, установленным Фондом (Приказ ФСС № 579 от 24.11.2017).
Реестр должен быть заполнен на основе информации, предоставленной работником, а также информации, имеющейся у работодателя. Реестр может быть заполнен на нескольких сотрудников, если они представили документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней. Информация о каждом работнике должна быть внесена в регистр отдельной строкой. Если в каком-либо из полей нет информации для заполнения, оно должно быть отмечено прочерком.
После получения документов STF должен принять решение о выплате в течение 10 дней.
Если работодатель не представит все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее уведомление. Недостающие документы должны быть направлены в фонд в течение 5 рабочих дней с момента получения.
В случае раскрытия факта сокрытия или предоставления ложной информации, повлиявшей на расчет пособий в завышенном размере, ФСС принимает решение о возмещении застрахованному лицу завышенных расходов, понесенных фондом, направляет застрахованному лицу требование о возмещении завышенных расходов, понесенных для выплаты пособий.
Претензия должна быть удовлетворена в течение 10 дней с момента получения. В противном случае Фонд социального страхования имеет право обратиться в суд за взысканием в течение шести месяцев.
Порядок обжалования застрахованным лицом действия или бездействия страховщика аналогичен порядку обжалования актов органов ГФС, установленному Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В случае удержания заработной платы или пособий задолженность взыскивается через суд.
Кроме того, должностное лицо компании может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
Следует отметить, что работник может сам обратиться в ФСС за пособием, например, в случае ликвидации компании, в которой он работал.