Как подать иск в суд в электронном виде?

В данной статье, мы предлагаем вам познакомиться с возможностью подачи искового заявления в суд в электронном виде, и не просто познакомиться, а узнать, как его подать, чтобы в дальнейшем уже иметь возможность, самостоятельно подавать электронные иски в суд любой юрисдикции.

Уверяю вас, при должной внимательности, этот процесс не займет у вас много времени, к тому же вам не придется выходить из дома и ехать в суд и следующие обращения в электронной форме, будут проходить без каких-либо проблем.

И так, давайте начнем.

Что необходимо, чтобы подать иск в суд в электронном виде?

Самое первое, что понадобится, это электронная подпись ЭЦП (электронная цифровая подпись). Если электронной подписи нет, то подать иск в электронной форме, просто не получится. Электронная подпись, как правило находится на внешнем носителе, и выглядит как обычная флэшка. Если у вас ее нет, то просто закажите ее, найти организацию (как правило это аккредитованный удостоверяющий центр), занимающуюся выдачей подписей, не составит труда, их достаточно много.

Обращаю внимание, что нужно заказать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Проблем с получением подписи у вас возникнуть не должно.

Ее должны изготовить в течение 2-3 дней, с момента подачи заявки на ее оформление, со всеми необходимыми документами.

Срок действия подписи, как правило составляет один год, далее ее нужно будет оформлять заново.

После получения подписи, на вашем компьютере, должно быть установлено специальное программное обеспечение, для того, чтобы можно было подписывать документы. Программное обеспечение, может быть заранее вшито в носитель электронной подписи, или подпись может работать при наличии доступа в интернет.

Обязательно потребуется сканер, так как подписываемые в электронном виде документы, должны быть отсканированы. Не допускаются фотографии с телефона. Скан документа, должен быть четкий и в формате .pdf, так как это обязательное требование всех судов РФ, никакие другие форматы документов не принимаются.

Как подготавливаются документы в электронной форме для суда?

Документы для суда сканируются, и преобразовываются в формат .pdf.

Если к примеру, вы сканируете договор, то все страницы этого договора, должны быть помещены в один файл с форматом .pdf и каждая страница должна идти по порядку и должна быть отмечена номером. Обращаю внимание, что сам файл с документом, должен иметь говорящее название, к примеру «Договор поставки товара от 22.05.2020, листов 8.pdf».

Такой формат названия, показан не просто так, это требования судов, которые принимают документы с обязательным указанием наименования документа (в нашем случае это «Договор поставки товара»), дата документа, и количество листов.

Такое именование документов, помогает лицу, принимающему заявление, понять, где и какой документ находится, что облегчает ориентирование не только работнику суда, но и вам самим.

Как только готовы все документы, их необходимо подписать электронной подписью, или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись, должна содержаться в отдельном файле, как правило, такой файл получается уже с названием подписанного документа.

Очень важно, документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указанно в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Запрещено предоставление электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Документ загружается с файлом, полученным при подписании документа электронной подписью.

Если документы подает представитель, то как говорилось выше, у него должна быть доверенность, ее также прикладывают ко всем документам, и обязательно подписывают электронной подписью.

Сканированные документы, должны быть четкими, необходимо обеспечить видимость всех указанных реквизитов, а также знаков подлинности, таких как подпись, печать. Документ не должен иметь защиту от копирования.

Правила подачи электронного иска, в зависимости от суда

В первую очередь, у вас должна быть подтвержденная учетная запись, на портале «Госуслуг», если ее нет, то обязательно зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги», после чего, подтвердите учетную запись. Подтвердить учетную запись просто, нужно проехать в ближайший центр обслуживания пользователей ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

После того, как учетная запись подтверждена, вы можете пользоваться всеми возможностями системы, в том числе, подавать исковые заявления в электронном виде.

Для подачи электронного иска в арбитражный суд, необходимо перейти на сайт, «Мой арбитр» (сайт — my.arbitr.ru).

На сайте «Мой арбитр», нужно нажать в правом верхнем углу на ссылку «Войти в систему», после чего, будет предложено войти через сайт «Госуслуги».

Нажимаем на кнопку «Госуслуги», вас перенаправит на сайт «Госуслуги», где вам нужно будет авторизоваться, то есть ввести логин и пароль для доступа в систему. После ввода логина и пароля, вы будете перенаправлены назад на сайт «Мой арбитр», но в правом верхнем углу, будет приветствие и ваша ФИО, это значит, что вы успешно авторизовались на сайте «Мой арбитр» и теперь можно подать исковое заявление.

Для подачи иска нужно здесь же на главной странице найти блок «Заявление и жалобы» и из списка выбрать ссылку «Иск (заявление)», и перейти по ней.

После чего вы попадете на страницу где необходимо заполнить вид обращения, выбираете из предложенного списка и нажимаете синюю кнопку далее (она находится внизу).

Далее заполняем данные о заявителе. В поле тип участника, вам нужно выбрать, от кого подается заявление, от физического лица, от юридического, индивидуального предпринимателя, государственного органа, или иного лица.

После чего заполняете необходимые данные, и нажимаете далее.

На заметку, чтобы заполненные данные случайно не пропали, можете нажать зеленую кнопку сохранить и затем далее.

После чего падаете на страницу «Заинтересованное лицо», где нужно заполнить информацию об ответчике. Здесь нужно выбрать тип участника, далее указать ИНН, и информация заполнится автоматически. Дополнительно укажите контактные данные организации. Нажмите далее.

После вас перебросит на вкладку «Суд», где из предложенного перечня, нужно будет выбрать наименование суда, в который вы подаете исковое заявление, нажать далее.

Последняя вкладка называется «Документы», здесь нужно приложить подписанные документы для суда.

Приложите все подписанные электронной подписью документы, нажмите сохранить и отправить.

После отправки, нужно подождать некоторое время. Вам на указанный адрес электронной почты, придет уведомление, где будет сказано, что документы приняты, или не приняты.

Как только сотрудник арбитражного суда проверит документы и убедится, что все в порядке, на почту должно поступить второе письмо, где будет сказано, что документы приняты в систему.

Более подробно о процессе отправки электронного иска в арбитражный суд, смотрите в видео ниже.

Подача заявлений в суды общей юрисдикции, происходит через систему «Гас правосудие», для чего нужно перейти по адресу ej.sudrf.ru.

Сайт системы «Гас правосудие», выглядит следующим образом.

Что бы подать исковое заявление, воспользуйтесь инструкцией по адресу ej.sudrf.ru/info, там подробно описано, что нужно сделать.

Но я предлагаю вам поступить намного проще. Если вы знаете наименование суда в который вы хотите подать исковое заявление, то перейдите на сайт этого суда, и найдете синюю кнопу с надписью «», на сайтах судов, она всегда выглядит одинаково, как на изображении ниже.

Нажмите на данную кнопку, и вы попадете на сайт «Гас правосудие», где нужно будет авторизоваться через портал «Госуслуг», после чего можно будет подать электронное исковое заявление.

Ниже я прикладываю видео инструкцию, где показано, как подать электронное исковое заявление, через портал «Гас правосудие».

Второе видео, более информативное.

Личный кабинет на сайте «Гас правосудие», создается на имя физического лица, которое подает в суд исковое заявление. Если документы будет подавать представитель, то личный кабинет должен быть зарегистрирован на имя представителя и в таком случае понадобится предъявить доверенность (также в электронном виде).

По каким причинам могут отказать в принятии электронного искового заявления?

Если в поданных документах что-то будет не в порядке, то заявителю на адрес электронной почты, будет направлено уведомление, о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд. В таком уведомлении обязательно указываются причины, по которым документы не могут быть приняты.

Среди причин, по которым документы могут быть отклонены, можно отметить следующие:

• Точно такое же обращение, было направлено ранее;
• Документы невозможно прочитать. Среди такой ошибки можно отметить: перевернутые документы; документ содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц; Файл пустой; Невозможно разобрать содержание текста;
• Файлы документов представлены в неверных форматах;
• В файле содержатся сразу несколько видов документов, к примеру исковое заявление и договор с доверенностью. Названия файлов не позволяют определить, что за документ содержится в данном файле;
• Невозможно работать с файлом, так как он защищен от копирования, печати, чтения, содержит интерактивные и мультимедийные элементы, вредоносный код;
• Документы не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью;
• Если отсканированный документ, не содержит подписи заявителя от руки;
• Электронная подпись не соответствует установленным требованиям, или она не прошла проверку;
• При подаче документов представителем, не приложена подписанная электронной подписью представителя, доверенность, подтверждающая полномочия представителя, на предъявление документов.

Выводы из статьи

В целом в подаче электронного иска, нет ничего сложного и информации размещенной в статье, должно хватить, для подачи заявления в суд.

Подводя итоги, чтобы подать электронный иск в суд, у вас обязательно должно быть:

• Подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг»;
• Составленные и подписанные от руки документы в бумажном виде;
• Электронная подпись;
• Сканер (фото с телефона не примут).

А далее, когда вы перейдете на нужный вам портал, разобраться куда и какие документы загружать не составит труда, тем более есть видео инструкция.

Если вам нужна квалифицированная юридическая помощь, то мы всегда готовы не только проконсультировать вас, но и защитить права в суде любой инстанции, решив исход дела в вашу пользу.

Ростовцева Ирина. Преимущественно занимается решением вопросов в сфере защиты прав потребителей, возмещение ущерба, работа с банками, спорами по недвижимости и ЖКХ. Общий юридический стаж составляет более 8 лет. В 2004 году закончила ПГНИУ – Пермский государственный национальный исследовательский университет. Обучалась на факультете юриспруденции.

Считаете материал полезным? Поддержите проект. Поделитесь ссылкой на страницу в вашей любимой социальной сети, нажав на одну из кнопок ниже 🙂