Трудовые отношения с руководством компании имеют свои особенности. Мы собрали наиболее часто задаваемые вопросы по этой теме с ответами.
1. Как юридически оформлены трудовые отношения с генеральным директором?
Трудовой договор с генеральным директором может быть заключен на определенный срок или на неопределенный срок. Если уставом работодателя предусмотрено, что генеральный директор избирается на неопределенный срок, вы должны заключить трудовой договор на неопределенный срок.
2. Контракт генерального директора истекает, он/она увольняется 31 декабря и вновь принимается на работу 1 января. Как правильно составить приказ об увольнении? Какова формулировка? Как составить новый контракт?
Контракт с генеральным директором должен быть расторгнут приказом об увольнении, а новый контракт должен быть заключен приказом о приеме на работу. Запись об увольнении генерального директора в связи с прекращением трудового договора должна быть внесена в трудовую книжку таким же образом, как если бы работник был уволен по той же причине. В частности, в графе 3 должна быть указана причина увольнения, как она описана в пункте 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Статья 77.1 Трудового кодекса РФ со ссылкой на это положение.
3. Трудовой договор директора организации был заключен с учредителем организации в соответствии с уставом. Кто издает приказ о найме и увольнении руководителя? Кто делает записи в служебной книжке руководителя и ведет служебную книжку руководителя?
Эту деятельность может осуществлять работодатель, заключивший трудовой договор с руководителем организации, или другой работник организации, которому поручено ведение трудовых и кадровых книжек.
4. Согласно Уставу, срок полномочий Президента Совета директоров составляет 1 год, поэтому у него заключен срочный трудовой договор с Президентом Совета директоров сроком на 1 год. Допускается ли в соответствии со статьей 58.4 Трудового кодекса РФ изменение трудового договора на договор на неопределенный срок без прохождения процедуры приема и увольнения, при условии, что ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением его срока?
Да, это разрешено. Если ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного договора в связи с истечением его срока и работник продолжает работать после истечения срока договора, договор считается заключенным на неопределенный срок.
5. Генеральный директор работал в качестве внешнего внештатного сотрудника. Позже он был переведен на свою основную должность. В трудовой книжке появилась запись: "Работает генеральным директором". Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о том, что он работал по совместительству на должности генерального директора, с указанием периода работы?
Да, это необходимо, но только если об этом просит сам генеральный директор. Запись о дополнительной работе должна вноситься в трудовую книжку работника только по его просьбе
6. Как применить дисциплинарную ответственность к директору, если он является единственным учредителем и единственным работником? В соответствии с какими правилами и как это должно быть сделано?
С директором, который является единственным акционером, трудовой договор не заключается. Соответственно, трудовые отношения не возникают.
7. Генеральный менеджер, работающий по внутреннему найму у того же работодателя, отправляется в командировку во время своего ежегодного отпуска. Оформляется ли увольнение из ежегодного оплачиваемого отпуска на двух рабочих местах: по основному месту работы и по второму месту работы? Как можно оформить вторую работу и вторую должность?
Командировка не может состояться во время очередного оплачиваемого отпуска работника (как на основном, так и на втором месте работы). Аннулирование обычного оплачиваемого отпуска работника может происходить только с его согласия. Если работник направлен в командировку, средний заработок сохраняется только для той должности, на которую работник направлен в командировку. Однако работник может взять неоплачиваемый отпуск на период отсутствия на другой должности.
8. Организация разрабатывает компьютерные программы, внешние программисты выполняют работу, генеральный директор занимается заключением контрактов с программистами и администрирует процессы разработки. В обязанности генерального директора входит администрирование ИТ-проектов. Нужно ли в этом случае директору иметь вторую штатную должность?
Если он или она пожелает, он или она может взяться за любую работу без второго полного рабочего дня.
9. Я планирую открыть компанию с ограниченной ответственностью, я буду единственным учредителем и генеральным директором соответственно. Нужно ли мне заключать трудовой договор?
Нет необходимости заключать трудовой договор с директором ООО в том случае, если он является единственным учредителем. Единственный учредитель своим решением распределяет функции единоличного исполнительного органа — директора. В этом случае управленческая деятельность осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
В то же время это не означает, что между ООО и директором не возникли трудовые отношения. Юридическое лицо не может существовать без директора. Более того, общее правило заключается в том, что генеральный директор действует от имени работодателя в его отношениях с работниками
10. Генеральный директор уходит в отпуск. Его заместителя приказом временно переводят на его должность и выдают доверенность. Как его должность должна быть указана в документах? Как должны быть подписаны документы в этом случае?
При подписании документов подпись включает должность лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и его напечатанное имя (инициалы и фамилию). Поэтому, когда документ подписывается лицом, исполняющим обязанности директора или заместителя директора, в подписи указывается должность лица, подписывающего документ в качестве, предусмотренном трудовым договором.
11. Должен ли заместитель директора получать дополнительное вознаграждение за временное исполнение обязанностей директора, если в трудовом договоре не указано, что заместитель директора должен замещать директора в его/ее отсутствие?
Да, в этом случае работник должен получить дополнительное вознаграждение за работу, не указанную в трудовом договоре.
12. В организации обязанности директора выполняют заместители директора без освобождения от своих основных обязанностей. Работник проходит реорганизацию путем слияния с другой организацией. Должен ли действующий руководитель организации подать в отставку?
Нет, не должен, поскольку реорганизация компании не является основанием для расторжения трудового договора с работником (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).
13. работодатель в лице единственного учредителя компании вынуждает генерального директора уволиться без предупреждения в соответствии с ТК РФ. Какие действия должен предпринять генеральный директор в такой ситуации?
Работодатель не может заставить генерального директора уволиться, не уведомив его об этом. Рекомендуется, чтобы генеральный директор выполнял свои обязанности добросовестно и в соответствии с трудовым договором и/или должностной инструкцией. В свою очередь, работодатель будет обязан предоставить ему адекватную работу в соответствии с трудовым договором и/или должностной инструкцией и не сможет уволить его без причины и законных оснований.
Если работодатель нарушает права генерального директора, он должен обратиться за защитой своих прав в районную трудовую инспекцию, трудовой арбитраж, прокуратуру и суд.
14. Генеральный директор уходит в отпуск с последующим увольнением. Когда я могу начать нанимать нового сотрудника на его/ее должность — в конце отпуска или с началом отпуска?
Прием на работу нового сотрудника может происходить после фактического увольнения директора. Если работник (например, директор) берет отпуск с последующим увольнением, то датой его увольнения считается последний день отпуска.
15. должен ли новый директор проходить обучение по охране труда и технике безопасности, если у него есть действующее свидетельство о прохождении курса по охране труда и технике безопасности (40-часовая программа учебного центра), но он прошел этот курс в другой компании?
Да, это так. Директор организации должен проходить специальное обучение по охране труда и технике безопасности каждый раз при поступлении на работу в компанию
16. Директор выполняет функции главного бухгалтера. Как это должно быть сделано?
Дополнительные обязанности выполняются на основании распоряжения директора путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору
17. ООО было зарегистрировано в декабре 2018 года. Основатель и президент — это разные люди. В соответствии с правилами, ОТ и ТБ должны быть проведены в течение 12 месяцев. Однако до истечения этого срока генеральный директор увольняется из организации. Требуется ли СОУТ для директора, который уже был уволен? Каков крайний срок назначения нового генерального директора?
Во вновь созданной организации рабочие места, созданные при создании организации, должны быть подвергнуты СОУТ в течение 12 месяцев со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию. СОУТ облагаются именно рабочие места, а не работники. Поэтому необходимо провести СОУТ на рабочем месте генерального директора