Причины ухода с работы могут быть самыми разными. Одним из них, довольно распространенным в последнее время, является избыточность. Юрист Игорь Катрич рассказал «Комсомольской правде», что такое уведомление о сокращении штата в 2022 году, каков образец приказа и полагается ли работникам компенсация.
Порядок увольнения по сокращению штата
Процедура увольнения по сокращению штата мало чем отличается от увольнения по другим причинам. Это выглядит следующим образом, шаг за шагом:
- Издание приказа о сокращении штата.
- Определение тех, кого нельзя уволить.
- Оценка того, имеют ли работники приоритетное право оставаться на своих рабочих местах.
- Уведомление увольняемых работников, службы занятости и профсоюза и внесение информации в базу данных «Работа в России».
- Предложение работникам подходящих вакансий, а при отсутствии вакансий или отказе от перевода — прекращение трудовых отношений.
- Оформление пакета документов для прекращения трудовых отношений (приказ об увольнении, трудовая книжка).
- Выплата причитающейся работнику компенсации.
Издание приказа
— К приказу нет никаких законодательных требований, и он может быть издан в любой письменной форме, говорит Игорь. Однако есть несколько незначительных поправок. В приказе должны быть указаны причины сокращения штата, сокращаемые должности, имена сотрудников, ответственных за доставку уведомления о сокращении штата и предложение вакансий на период уведомления, а также дата уведомления о сокращении штата.
Уведомление службы занятости
Здесь, по словам Катрича, процедура выглядит следующим образом.
Необходимо письменно уведомить службу занятости за два месяца до увольнения.
Специальной формы для этого уведомления не существует, но необходимо проверить, утверждена ли специальная форма провинциальным бюро по трудоустройству. Если нет, можно использовать любую форму, содержащую все необходимые данные.
Определение круга лиц, которые важнее для функционирования организации
Не существует списка работников, которые имеют приоритетное право на сохранение работы в связи с сокращением штата. Чтобы определить, кто останется, а кто нет, необходимо создать комитет, который будет оценивать, какие сотрудники останутся на работе по особым причинам.
— Предпочтение будет отдаваться сотрудникам с более высокой производительностью и квалификацией, говорит наш собеседник. — Чтобы сравнить производительность и квалификацию работников, необходимо оценить их знания, навыки, опыт работы, а также эффективность выполнения норм выработки, планов и конкретных заданий работодателя.
Такая оценка может быть сделана, например, на основании документов об образовании, специальных знаниях, необходимых для выполнения работы, повышении квалификации, трудового стажа, приказов о премировании по результатам работы, данных о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий и других объективных данных.
При равной производительности и квалификации двух работников приоритет отдается следующим категориям работников
- семья — при наличии не менее двух иждивенцев;
- единственные кормильцы;
- лица, получившие производственную травму или заболевание, связанное с работой, во время работы в компании;
- Лица, направленные на обучение без отрыва от производства;
- Инвалиды Великой Отечественной войны и ветераны, выполнившие боевое задание по защите Родины;
- Работники, имеющие преимущественное право на сохранение работы в связи с заключением коллективного договора (при наличии такого договора) (часть 3 статьи 179 Трудового кодекса РФ 1 ).
Вручение сотрудникам уведомлений о сокращении под подпись
По словам Игоря Катрича, Трудовой кодекс предусматривает, что о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников необходимо предупреждать не менее чем за два месяца лично и под роспись. Если работник занят в какой-либо сезонной деятельности — за семь календарных дней. При трудоустройстве на срок до двух месяцев — за три календарных дня до предполагаемой даты.
— Форма уведомления свободная, подпись работника обязательна. Если работник отказывается от подписи — составляется соответствующий акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей, поясняет юрист. — Работодатель также имеет право отправить уведомление об увольнении по почте. Это должно быть сделано через российскую почтовую службу, заказным письмом с описью вложения и просьбой о возврате квитанции; должен быть соблюден двухмесячный срок уведомления.
Варианты свободных вакансий для сотрудников
Процедура предложения вакансий не регламентирована. Однако, предлагая их, следует учитывать следующее:
- работник сможет выполнять работу по состоянию здоровья;
- вакансия или работа может соответствовать квалификации работника, либо это может быть работа более низкого уровня или более низкооплачиваемая;
- вакансия должна быть предложена в той местности, где сотрудник работает в настоящее время. Вакансия в другой области может быть предложена только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
В уведомлении должно быть указано:
- дата предложения;
- вакантную должность и организационную единицу;
- рабочее время предлагаемой должности;
- размер вознаграждения;
- когда и кому (обычно отделу кадров) работник должен сообщить о принятом решении.
— Работник должен быть поставлен в известность о том, что это уведомление должно быть подписано им, а если он отказывается, то должно быть составлено соответствующее досье, указывает Катрич. — Если работник не соглашается на предложение в течение вышеуказанного срока, работодатель имеет право предложить вакансию другому лицу. Если вакансий нет, работник также должен быть уведомлен.
Расторжение трудового договора
Это несколько отличается от других типов резервирования. Увольнение по сокращению штатов происходит так же, как и другие увольнения. Необходимо издать приказ, сделать запись в трудовой книжке с указанием причины увольнения и произвести полный расчет с работником.
Расчет компенсации и выдача трудовой книжки
Как и положено, увольняющийся работник получает все причитающиеся выплаты — зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, гонорар, согласно договору. Кстати, если есть неиспользованный отпуск, по просьбе работника ему может быть предоставлена возможность его использовать.
Что касается трудовой книжки, то она должна быть выдана под роспись увольняющегося в день увольнения. Он должен быть полностью заполнен. Если выдать трудовую книжку работнику в день увольнения невозможно по причине его отсутствия или отказа от ее получения, работодатель должен вызвать работника для явки за трудовой книжкой или договориться об отправке ее по почте.
— Это обстоятельство должно быть соблюдено, чтобы избежать обязанности компенсировать работнику утраченный доход за весь период задержки выдачи трудовой книжки, указал эксперт.
Популярные вопросы и ответы
Могут ли после сокращения не принять на новую работу?
— Нет. Статья 64 ТК РФ 2 запрещает любой необоснованный отказ в заключении трудового договора. Увольнение по сокращению штатов является вынужденной мерой и не имеет ничего общего с личными и профессиональными характеристиками работника.
— Такое уведомление не может быть отправлено по электронной почте. Суды однозначно трактуют этот метод как неприемлемый.