Самостоятельная регистрация ООО в 2022 году возможна и бесплатна. Необходимо заполнить заявление Р11001, устав, положение единственного участника (если он один) или протокол общего собрания участников (если их несколько) о создании ООО, а в случае компаний с несколькими учредителями также потребуется учредительный договор. Также необходимо внести минимальный уставный капитал в размере 10000 рублей (деньги будут зачислены на счет создаваемой компании) и оплатить государственную пошлину. Можно избежать уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей, если подать документы в электронном виде.
Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно и потратить много времени, а можете подготовить все документы автоматически за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.
Подготовленные документы следует подавать не в окружную ФНС, а регистратору ФНС, иначе будет выдан отказ. Если вы правильно заполните документы, то в течение 3 рабочих дней после их подачи в Федеральную налоговую службу общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.
1. Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
- Необходимы следующие виды документов: , , , , , или протокол общего собрания учредителей о создании ООО, для компаний с несколькими учредителями, только при однократной подаче документов в налоговую инспекцию или при отправке их по почте.
Если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения, то в пакет документов необходимо включить уведомление по форме 26.2-1 для упрощенной системы налогообложения
Список документов:
Заявление о регистрации ООО должно быть заполнено по утвержденной форме R11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более чем 20 листов, но обязательно заполнение страницы 1-2 (информация об ООО), листа I (виды деятельности) и листа H (информация о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и директора.
Все учредители должны подписать заявление и только в присутствии налогового инспектора. Если один из учредителей ООО не может присутствовать при подаче документов, его подпись должна быть заверена нотариально.
Решение единственного учредителя — это свободный письменный документ, фиксирующий намерение учредителя создать компанию на определенных условиях.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — это письменное намерение двух или более учредителей создать ООО. Федеральная налоговая служба требует 1 экземпляр документа. Скреплять страницы не нужно, просто скрепите их.
Договор о создании ООО. — требуется только для компаний с двумя и более учредителями. Данный документ устанавливает права и обязанности каждого участника ООО на период проведения регистрационных действий. Согласно закону, она не нужна для регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые органы часто ее требуют. Поэтому один экземпляр следует иметь при себе.
Устав — это основной документ ООО, который регулирует всю деятельность компании. Устав ООО с единственным участником может отличаться от устава ООО с несколькими учредителями. В 2022 году компании могут не только разрабатывать собственный устав, но и использовать один из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития Российской Федерации.
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения должно быть заполнено по форме 26.2-1, если вы решили применять эту систему. Заявление о применении упрощенного налогового режима может быть подано сразу вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях вы сможете применять упрощенный налоговый режим с даты открытия ООО. Вы должны подготовить 3 экземпляра заявления.
Квитанция об уплате таможенной пошлины. При оплате госпошлины необходимо тщательно проверять реквизиты налоговой инспекции, иначе платеж поступит не в ту ФНС. Получить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы. При подготовке через наш бесплатный сервис квитанция будет сгенерирована автоматически.
Важно: вам не нужно платить пошлину, если вы подаете документы в электронном виде, через сайт ФНС, портал государственных услуг или у нотариуса.
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы не будут предоставлены самими учредителями;
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариально заверенные переводы документов, удостоверяющих личность иностранного учредителя, который будет являться учредителем российской компании;
- Нотариально заверенные переводы учредительных документов иностранной компании, которая будет являться учредителем российского ООО;
- Нотариально заверенное согласие законных представителей несовершеннолетнего учредителя. Вместо этого может быть предоставлено свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда о признании его/ее дееспособности;
- Согласие собственника(ов) жилья (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Возможна регистрация по адресу директора или одного из учредителей;
- Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
У налоговой инспекции есть 3 рабочих дня с момента получения документов для регистрации ООО. Этот срок может быть продлен на время, необходимое для доставки документов в налоговую инспекцию и обратно.
- Заявление о регистрации общества с ограниченной ответственностью
- Хартия
- Решение или меморандум об учреждении
- Соглашение о создании
- Уведомление о переходе на упрощенный режим налогообложения
2. Подача документов
Документы для регистрации ООО должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса компании. Не путайте их с районным налоговым управлением, куда вы будете подавать декларации. Иногда одна налоговая служба совмещает обе функции, но это не всегда так. Информацию о регистрации в ФНС можно найти на сайте налоговой службы.
Когда вы подготовите документы через наш бесплатный сервис, ваша регистрация в FNS будет определена автоматически.
Все учредители должны подать документы лично. Если кто-то не может прийти, его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом.
Существует несколько способов регистрации ООО:
- Подать заявление лично в Федеральную налоговую службу. Таким образом, ваше ООО будет зарегистрировано в течение 3 рабочих дней. Кроме того, налоговые специалисты сразу же проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Вы также сможете сразу же подать заявление на упрощенное налогообложение. Но не всегда удобно ехать к регистратору ФНС, который может быть не единственным в регионе. Кроме того, при этом способе потребуется уплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
- Подайте документы онлайн на сайте ФНС;
- Подача документов через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы следует уточнять в нотариальной конторе.
3. Действия после регистрации ООО
После регистрации ООО необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите налоговый режим. Если вы хотите применять упрощенный режим налогообложения и не подали заявление на УСН вместе с регистрационными документами, вы должны сделать это в течение 30 дней с момента регистрации. В противном случае ваше ООО будет иметь общий режим налогообложения и будет рассматриваться как плательщик НДС, что зачастую очень невыгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Это необходимо, так как в ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — директор;
- Осуществлять платежи в уставный капитал. Учредители должны произвести оплату в течение 4 месяцев после регистрации;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба автоматически передаст всю информацию о вас в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Вам не нужно дополнительно обращаться в эти организации. Если в течение двух недель вы не получите уведомления о своем учреждении, вы обязаны зарегистрироваться в качестве работодателя в STF. Даже после приема на работу сотрудников вам не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — важна лишь уплата пенсионных взносов;
- Получите статистические коды, необходимые для заполнения налоговой декларации и открытия банковского счета. Управление Росстата обязано направить статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если нет, вы можете обратиться в местное отделение статистики или скачать коды с их сайта;
- Сделайте штамп. Вы также можете работать без печати, но это может создать некоторые проблемы. Изготовление штампа стоит несколько сотен рублей и обычно занимает один рабочий день или даже час;
- Для открытия банковского счета. Вы можете бесплатно открыть текущий счет в любом банке, условия которого вас устраивают;
- Для приобретения и регистрации кассового аппарата. Если ваш бизнес связан с приемом наличных денег от населения или оплатой картой, то приобретение онлайн-кассы просто необходимо;
- Получите лицензию, если лицензирование является обязательным для вашего бизнеса. Это относится к охранной деятельности, фармацевтике, продаже и производству алкоголя и т.д. Чтобы получить лицензию, вы должны подать заявление в лицензионный совет. Условия получения лицензии, размер государственной пошлины и другие расходы будут зависеть непосредственно от вашего бизнеса. Такие сведения следует уточнять в лицензирующих органах;
4. Причины отказа в регистрации
Федеральная налоговая служба откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей — должностное лицо: государственный служащий, военный, нотариус, судья, сотрудник полиции, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 лет. Однако в некоторых случаях это возможно, если:
- Если он или она состоят в браке, что является основанием для признания их полностью дееспособными;
- Есть решение суда, признающее вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель был дисквалифицирован судом и не может заниматься предпринимательской деятельностью;
- Федеральная налоговая служба считает, что адрес регистрации вашего предприятия является адресом массовой регистрации юридических лиц или неверным;
- Неправильное название ООО (содержит запрещенные слова, противоречит моральным нормам и т.д.;).
- Наиболее распространенными причинами отказа в регистрации ИП являются ошибки в документах или их неполнота.