Кому не разрешается иметь второй пост? Как я могу нанять человека на вспомогательную должность? В чем разница между второй работой и несколькими работами?
Вторая работа определяется статьей 282 Трудового кодекса: это необходимость выполнения работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Существует два типа совмещения должностей:
- внутренние (один работодатель на основной работе и второй на полный рабочий день);
- Внешняя работа (помимо основной работы, работник выполняет и другую работу у другого работодателя).
Вторая работа описана в части 1, части 2 и части 3 статьи 282 Трудового кодекса:
- Выполнение другой регулярной оплачиваемой работы вне основной работы;
- работа выполняется вне основной работы;
- работа выполняется по второму трудовому договору;
- нет ограничений на количество работодателей, с которыми заключается второй трудовой договор
- Работа может выполняться у единственного работодателя по основному месту работы, на условиях неполного рабочего времени, а также у других работодателей на условиях внешнего совместительства
- в трудовых отношениях должно быть указано, что работа является многостаночной.
Кому нельзя работать по совместительству
Некоторые виды подработки запрещены или ограничены. К таким работникам относятся лица моложе 18 лет — им запрещено совмещать работу. Совмещение второй работы также запрещено в случае, если работник выполняет у основного работодателя работу во вредных или опасных условиях — если вторая работа также связана с аналогичными условиями труда. Статья 282 Трудового кодекса предостерегает от этого.
Статья 329 ТК предусматривает, что работа по совместительству, связанная с вождением или управлением транспортными средствами, не допускается для работников, выполняющих аналогичную работу у основного работодателя.
Совмещение второй работы на полный рабочий день возможно для руководителя организации только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного им лица (статья 276 Трудового кодекса).
Кроме того, согласно статье 2 Закона № 63-Ф3 от 31.05.2002, работа адвоката по совместительству не допускается.
Работники частной охранной организации не могут совмещать охранную деятельность с государственной службой или с выборной оплачиваемой должностью в общественном объединении. Статья 12 Закона № 2487-1 от 11.03.1992 уточняет, что сотрудник частной охранной организации не может быть учредителем, руководителем или другим должностным лицом организации, с которой данная частная охранная организация заключила договор на оказание охранных услуг.
Спортсмен или тренер имеет право работать у другого работодателя по совместительству на аналогичной должности только с согласия работодателя по основному месту работы (статья 348.7 Трудового кодекса).
Специфика приема на работу по совместительству
Для второго соискателя требуются те же документы, что и для работника, за исключением трудовой книжки. Статья 283 Трудового кодекса гласит, что "при поступлении на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность".
Документ об образовании или его заверенная копия потребуются, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость запросить у соискателя дополнительные документы:
- справка с описанием характера и условий труда по основному месту работы — в случае работы во вредных или опасных условиях (статья 283 Трудового кодекса);
- справка с описанием характера и условий труда по основному месту работы — для работы, связанной с вождением или управлением автотранспортом (статья 329 Трудового кодекса);
- Утверждение по основному месту работы работодателя — на должность руководителя (ст. 276 ТК РФ).
Как правильно оформить трудовой договор с совместителем
Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает, что в случае совмещения должностей с работой по совместительству, с работником должен быть заключен второй трудовой договор в дополнение к основному трудовому договору, а значит, необходимо издать дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.
Второй трудовой договор должен быть заключен на тот же срок, что и на основной работе. Трудовое законодательство позволяет соискателю второй работы заключать трудовой договор с неограниченным числом работодателей (если иное не предусмотрено федеральным законом).
Обязательными элементами трудового договора с соискателем второй работы являются:
- указание на то, что работа является второстепенной;
- Рабочее время не должно превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
В течение одного месяца (очередного периода оплаты труда) продолжительность рабочего времени второго соискателя не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени на очередной период оплаты труда), установленной для второго соискателя. Однако из общего правила есть некоторые исключения (см. статью 284 Трудового кодекса):
- дни, в которые лицо, совмещающее работу, не работает по основному месту работы
- дни, в которые лицо, совмещающее работу, отстранено от работы по основному месту работы в связи с задержкой выплаты заработной платы
- дни, в которые другой работник отстранен от работы, поскольку в соответствии с медицинским заключением он нуждается в переводе на другую работу, но у работодателя нет такой работы по основному месту работы.
В течение всех вышеперечисленных периодов человек может работать от неполного до полного рабочего дня.
Запись в трудовой книжке работника о приеме на работу по совместительству может быть сделана только основным работодателем (статья 66 Трудового кодекса), но только при определенных условиях:
- по просьбе работника
- документ, подтверждающий выход на вторую работу (заверенная копия второго задания или справка с места работы с указанием данных второго задания).
Это означает, что работодатель, работающий неполный рабочий день, не имеет права вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Во втором трудовом договоре может быть указан срочный характер работы. Срочные трудовые договоры с совместителями по соглашению сторон предусмотрены в статье 59 (2) Трудового кодекса. Часть 2 статьи 59 Трудового кодекса.
Как производится оплата труда совместителей
Вторая работа может оплачиваться по-разному:
- Временная работа — пропорционально отработанному времени
- Сдельные расценки — зависят от объема производства;
- По условиям трудового договора.
Если работник, работающий неполный рабочий день, получает зарплату по фиксированному графику, оплата основывается на конечных результатах выполненной работы.
На работников, работающих неполный рабочий день, не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы и учебы. Они доступны только для сотрудников по основному месту работы. Этот же принцип применим к сотрудникам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.
Однако работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на весь спектр других гарантий и льгот, предусмотренных Трудовым кодексом, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Отпуск для совместителей
Лицо, имеющее вторую работу, имеет право на совмещение оплачиваемого ежегодного отпуска с оплачиваемым ежегодным отпуском на основной работе. Это обязанность работодателя.
Что делать, если работник не отработал шесть месяцев на своей основной работе на момент выхода в отпуск по совместительству? В этой ситуации работодатель должен предоставить отпуск заранее.
Как должен поступить работодатель, если работник, работающий неполный рабочий день, подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы на том основании, что отпуск по совместительству меньше, чем отпуск по основной работе? Статья 286 ° Трудового кодекса дает ответ на этот вопрос: Работодатель обязан удовлетворить просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней отпуска, недостаточное для основной работы сотрудника.
Увольнение совместителей
Дополнительным основанием для расторжения трудового договора является прием на работу работника, для которого работа по совместительству становится основной в порядке, предусмотренном статьей 288 Гражданского кодекса. Перед расторжением трудового договора работодатель должен письменно уведомить второго работника за две недели.
Следует учесть, что закон не допускает досрочного увольнения второго соискателя на определенный срок в связи с трудоустройством другого работника — то есть по причинам, перечисленным в статье 288 Трудового кодекса. В таком случае работник может быть уволен только по совместной инициативе.
При увольнении другого сотрудника следуйте приведенному ниже алгоритму:
- Определите основание для расторжения трудового договора с работником, работающим по совместительству, убедитесь, что вы не нарушаете закон.
- Увольнение сотрудника, работающего неполный рабочий день, с уведомлением не менее чем за две недели.
Текст уведомления может выглядеть следующим образом:
"В соответствии со статьей 288 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что трудовой договор о работе по совместительству от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет расторгнут по истечении 2 (двух) недель со дня получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной."
Вам нужно будет сделать две копии уведомления: одну для работника и одну для себя (на копии для работодателя будет указана дата, имя и подпись работодателя.
- Издать приказ об отклонении заявления.
Укажите в документе дату увольнения и причину увольнения с указанием подробностей прекращения трудовых отношений.
В последний день работы сотрудника ознакомьте его с приказом под роспись.
Внесите информацию об увольнении в личную карточку сотрудника.
- Выплачивать причитающиеся зарплаты и компенсации и выдавать документы.
Все выплаты должны быть произведены в день расторжения договора. Если в этот день человек не предоставил работу, выплата будет произведена не позднее следующего дня после того, как уволенный работник потребует выплаты.
- Направление информации об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, в военкомат.
Информация направляется в двухнедельный срок — по форме, указанной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации.
Важно, чтобы письменное подтверждение информации было отправлено в приемную комиссию.
- Уведомить судебного исполнителя и взыскателя долгов, а также лицо, получающее алименты, об увольнении сотрудника-должника.
Работодатель должен немедленно уведомить судебного исполнителя об увольнении работника, из зарплаты которого был удержан исполнительный лист, и вернуть документ судебному исполнителю.
Информация об освобождении должника от обязанности по уплате алиментов в трехдневный срок направляется судебному приставу-исполнителю и лицу, взыскивающему алименты.
В обоих случаях важно иметь письменное подтверждение того, что информация была отправлена судебному исполнителю.
Совмещение и совместительство: чем отличаются?
В отличие от дополнительной занятости, совмещение должностей означает, что работник с его письменного согласия может выполнять в течение установленного рабочего времени помимо работы, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительное вознаграждение.
Однако есть и ряд других различий, о которых мы расскажем ниже:
Работа выполняется в нерабочее время (часть 1, статья 60.1), не более 4 часов в день.
В случае второй должности на полный рабочий день, норма рабочего времени для этого работника составляет 20 часов.
Согласно статье 60.2, работа должна выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Это означает, что работник должен быть в состоянии выполнять основную и второстепенную работу в течение 8 часов.
Работодатель не может определить, сколько времени работник будет тратить на основную работу, а сколько на дополнительную, поэтому в договоре не прописана норма рабочего времени при совмещении должностей.
Работник сохраняет свое рабочее место.
Работник представляет работодателю отдельный листок нетрудоспособности с пометкой "неполный рабочий день".
В этот период работник освобождается от дополнительной работы. Работодатель может поручить его другому сотруднику.
Нет необходимости представлять отдельный листок нетрудоспособности — достаточно листка нетрудоспособности с основного места работы.
Это происходит на общих основаниях в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут в любое время путем приема на работу лица, для которого работа будет являться основным занятием. Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника, работающего неполный рабочий день, за две недели до увольнения.
Трудовые отношения прекращаются по истечении оговоренного срока или досрочно, о чем каждая сторона должна уведомить другую в письменном виде не менее чем за три рабочих дня.
В случае сокращения штата работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца, предложить ему другую подходящую должность и выплатить выходное пособие.
* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) в рамках своей основной работы или путем совместительства. Это может привести к другой организации работы:
- Работник работает на своей основной работе и выполняет дополнительную работу, совмещая должности.
- У работника есть основная работа и работа по совместительству.
- У работника есть основная работа, вторая работа и дополнительная работа, совмещающая работу.
- Как на основной, так и на дополнительной работе работник выполняет дополнительную работу, совмещая должности.
Правовой основой для множественной занятости являются статьи 44 и 60.1 Трудового кодекса. Совмещенная работа охватывается статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса.