Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2022 год
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2022 году:
- Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
Пример протокола общего собрания о смене кодов ОКВЭД — Создать протокол
- Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать протокол
- Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение
- Подготовить решение автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для смены видов деятельности документы. Вы можете отправить их в налоговую онлайн вместе с нашим сервисом или самостоятельно. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 для изменения кодов ОКВЭД
Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически и отправить онлайн Заполните анкету. Сервис подготовит заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
- Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
- Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
- При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте форму
- В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Наш онлайн-сервис автоматически подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2022 году:
- заполненное заявление № Р13014
- паспорт заявителя при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
- новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.
Заявление можно подать несколькими способами:
- лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
- через нотариуса с его ЭЦП. Это платно
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.
Это надежно! Доверьте рутинную подготовку документов нашему онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код ОКВЭД, а также подготовит все нужные документы. Далее вы сможете направить их в ФНС онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома.