Готовим доверенность на представление интересов в банке
Доверенность на представление интересов в банке — это документ, содержащий письменное уполномочие. Если доверитель — юридическое лицо, оно передает и оформляет часть полномочий в кредитной организации физическому лицу без нотариального заверения.
Нормативное регулирование
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Кого назначить представителем
Представителем в банке может стать:
- совершеннолетний сотрудник организации;
- иной гражданин, не работающий в ней.
Как оформить полномочие в банк
Основные признаки доверенности в банк от организации:
- это односторонняя сделка, в которой одна сторона передает полномочия другой;
- она имеет письменную форму и не требует нотариального заверения;
- документ срочный.
Текст для банка включается (п. 4 ст. 185):
- в решение собрания;
- в договор между представителем и представляемым;
- в договор между представляемым и третьей стороной.
Форма документа-представительства в банке не утверждена законодательно. Нормативные требования есть только для нотариального варианта, но основные реквизиты совпадают (п. 6 письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3). Их перечень берется за основу. Обязательные сведения:
- название документа;
- место совершения, адрес;
- дата совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения о представляемом и представителе;
- полномочия представителя (ст. 182, 185 ГК РФ);
- подпись представляемого или представителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Сведения, которые поручение может содержать:
- срок, на который выдано (ст. 186 ГК РФ);
- указание на право или запрет передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Иногда банк предлагает оформить допуск сотруднику клиента на своих бланках, обычно на стандартные банковские операции. Заполненный в соответствии с требованиями документооборота образец доверенности в банк на внесение денег на расчетный счет ООО и получение выписок выглядит следующим образом:
на представление интересов
г. Санкт-Петербург | 0.11.2020 |
ООО «Clubtk.ru» в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью предоставляет полномочия Смирнову Сергею Сергеевичу, проживающему по адресу: 123321 г. Санкт-Петербург, ул. Солнечная, д. 54, паспорт 1234 № 321123, выдан 12.12.2006 РОВД г. Пушкин, прописан: г. Пушкин, ул. Сказочная, д. 12,
представлять интересы Общества в ОАО КБ «Банк» по всем вопросам, связанным с осуществлением операций по расчетному счету:
Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
- предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы;
- получать выписки со счета;
- сдавать в банк наличные денежные средства;
- получать наличные денежные средства со счета;
- получать выписки по счету, справки о состоянии счета и иные документы, связанные с обслуживанием счета;
- совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия — до 19.11.2021.
Подпись представителя Смирнов удостоверяю.
ООО «Clubtk.ru» А.В. Воронов
В текст организация вправе включить, по своему усмотрению, несколько человек с одинаковыми полномочиями в кредитной организации.
В настоящее время, в соответствии с ФЗ 63 от 06.04.2011 (ред. от 08.06.2020), документы, подписанные электронно, равноценны бумажным. Доверенности в банк выдаются:
- на ключ неквалифицированной подписи в рамках какого-либо соглашения, например с аутсорсинговой компанией, — не заверяется нотариально;
- на усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — нотариальное заверение обязательно.
Срок действия
В соответствии со статьей 186 ГК, поручение без даты совершения ничтожно. Срок действия определяет доверитель. Если он не указан, документ сохраняет силу в течение года с даты совершения.
Передача полномочий третьим лицам
Представитель организации сможет передать полномочия перед банком другому лицу лишь в двух, строго определенных, случаях (п. 1 ст. 187 ГК):
- право на передоверие предусмотрено в исходном документе;
- наступили непредвиденные обстоятельства, и передоверие необходимо для охраны интересов доверителя, а в основном тексте отсутствует прямой запрет на передоверие полномочий третьему лицу.
Оба случая заверяются нотариально (ст. 187 ГК). Не удостоверяют у нотариуса поручения, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ). Такие удостоверяются самой организацией, то есть подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Как отозвать поручение
Порядок отзыва описан в п. 1 ст. 188 ГК. Используются два способа:
- Письменный отзыв.
- Через нотариуса — отменяется любая форма, в том числе ненотариальная.
Организация должна уведомить о прекращении действия поручения как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ выдавался (п. 1 ст. 189 ГК). В нашем случае — сообщить в банк. Уполномоченное лицо возвращает выданный оригинал документа, если он на руках (п. 3 ст. 189 ГК).