Доверенность на получение груза в транспортной компании
Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск. Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.
Для чего оформляют доверенность
Выдаваемая собственником товара доверенность на получение груза в транспортной компании — важный документ. Грузополучатель с его помощью признает следующие обстоятельства:
- доверенное лицо является его представителем, имеет право на получение товарно-материальных ценностей от имени доверителя в транспортной компании;
- в момент подписи товарной накладной доверенным лицом товар переходит покупателю от продавца.
Как следствие покупатель (ст. 459 ГК РФ):
- принимает на себя риск случайной гибели товара;
- соглашается, что поставленный товар принят по количеству и качеству, претензии к нему отсутствуют.
На кого оформляют документ
Получателями грузов в транспортной компании являются :
- граждане;
- организации (индивидуальные предприниматели) — непосредственно покупатель либо фирма-доставщик от продавца покупателю.
И те, и другие выдают документ на получение товарно-материальных ценностей:
- юридические лица — в любом случае, доверенному лицу;
- граждане — в случае невозможности получить груз лично.
Действовать без доверительного документа от имени организации в транспортной компании может только директор. Сотрудники компании покупателя или перевозчика обязаны иметь документ, в котором подтверждается право на получение груза.
- генеральная;
- специальная — на конкретный период времени;
- единовременная — на одну приемку товара.
Основные правила составления
Принципы составления поручений регулируется гл. 10 ГК. Строгой формы доверенности на забор груза транспортной компанией или доверенным физическим лицом (сотрудником) не существует.
В случае передоверия права от организации к другой потребуется наличие права передоверия — ст. 187 ГК. Поверенная фирма-перевозчик (транспортная компания) в таком случае наделяет функциями своего сотрудника.
Подготовленный по всем правилам документ содержит следующие основные сведения, независимо от использованной формы, простой письменной или бланочной.
В соответствии со ст. 186 ГК, срок действия документа принимается по умолчанию за один год, если он не указан в тексте.
Для подготовки поручения на практике часто используется форма М2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Она утверждена давно, не обязательна для использования и подходит для получения товара организацией или отдельным сотрудником, бланк используется в организации как единый.
Доверительный документ составляется и в простой письменной форме.
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111
город Санкт-Петербург | «17» июня 2021 г. |
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru»), юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, тел/факс (812)7121212, ОГРН 123456789101, ИНН/КПП 1213141516, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, доверяет водителю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серия 4321 № 123321, выдан «21» декабря 2014 г. ОВД № 1 по г. Санкт-Петербургу, код подразделения 987-654, зарегистрированному по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Транспортная, д. 21, кв. 112, получать в ООО «ГрузБыстро» любые грузы, направленные в его адрес.
Доверенность действительна до 31.12.2022.
Что учесть дополнительно
Получаемый груз — это материальная ценность. Для его получения соблюдают следующие основные правила документального сопровождения.
Как отозвать
Документ нотариально не заверяется. Это значит, что после аннулирования проверить по базе прекращение его действия у контрагентов не получится. Первый этап — предложить сотруднику или другому поверенному вернуть документ добровольно. В случае отказа следует: