Дистанционная работа: трудности перевода

После карантина многие работодатели оставляют сотрудников на удалёнке, чтобы снизить риски и сэкономить на аренде. Расскажем, как в этом случае правильно составить допсоглашение и отразить перевод в СЗВ-ТД.

Перевести на удалёнку можно, заключив трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ) или подписав допсоглашение к договору (ст. 72 ТК РФ). Для тех, кто уже в штате, второй путь проще.

Что указывается в допсоглашении

В допсоглашении пропишите все нюансы дистанционки, иначе работника будет сложно контролировать, аттестовывать, а если возникнет необходимость — не получится уволить.

Условия окончания режима дистанционной работы. Если перевод на дистанционку временный, оговорите, в каком случае этот период кончается и как об этом сообщат сотруднику.

Пример. «Соглашение прекращает своё действие через два календарных дня после того, как работник получил уведомление о том, что работодатель издал приказ об отмене в отношении него дистанционного характера работы. Уведомление направляется в течение __ календарных дней с даты издания приказа следующими способами _______________ (указать способы передачи уведомления)».

Допоснования прекращения трудового договора. Локальные нормативные акты помогут доказать в суде, что сотрудник не выполнял в срок служебные обязанности. Это единственное легальное основание уволить дистанционного работника.

Место работы. Отметьте, что сотрудник не находится на территории работодателя. Тогда у проверяющих не будет вопросов по нормам охраны труда и СОУТ.

Какое оборудование использует работник. Работодатель может предоставить оборудование или рекомендовать. Во втором случае работник арендует или покупает его за свои деньги (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). Расходы компенсируются согласно трудовому договору (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

График сотрудника. Режим труда и отдыха (ст. 312.4 ТК РФ).

Порядок взаимодействия. Сроки выполнения заданий, ответов на письма, отчётности и т.д.

На рассмотрении в Госдуме — законопроект № 973264-7 о поправках к ТК РФ. В кодексе появятся понятия «временная дистанционная работа» и «комбинированная дистанционная работа», а переводить сотрудников на удалёнку можно будет без допсоглашения — только на основании локальных нормативных актов.

Нужно ли отражать перевод на удалёнку в СЗВ-ТД

При переходе сотрудника на удаленку у работодателя может возникнуть вопрос, нужно ли уведомлять об этом ПФР — ведь фактически в трудовом договоре у человека изменилось рабочее место?

Логично было бы предположить, что в данном случае необходимо подать форму СЗВ-ТД, где в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» будет указано кадровое мероприятие «Перевод». Но это не так.

«Перевод» подразумевает под собой перевод на другую постоянную работу и, как следствие, изменение трудовой функции сотрудника и (или) его структурного подразделения (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переходе на удалёнку этого не происходит — а значит, это не кадровое событие и и подавать форму СЗВ-ТД в ПФР не требуется.

Подготовили Мария Гафурова и Елизавета Кобрина, редакторы

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.