Пошаговая инструкция: как сменить директора ООО
Процесс оформления нового директора зависит от количества учредителей в ООО. В организации с одним собственником надо составить решение единственного учредителя. В компании с двумя и более собственниками надо провести общее собрание, проголосовать и оформить протокол. Далее действия по регистрации изменений одинаковы для всех ООО.
1. Подготовьте решение или протокол о смене директора ООО
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя. Сформировать протокол
- Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB
Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то для смены руководителя компании вам необходимо подготовить решение единственного учредителя. Данный документ составляется в свободной форме с обязательным содержанием таких реквизитов:
- Название ООО и его регистрационная информация
- Ваши паспортные данные, адрес прописки и контактная информация
- Запись о дате и причине прекращения полномочий действующего руководителя
- Сведения о назначении нового директора, сроке действия его трудового договора и дате вступления в должность
- Место, дата составления документа
- Ваша подпись
Если в организации несколько учредителей, то смена директора оформляется иначе. Собственники компании должны провести общее собрание с явкой участников, обладающих не менее 50% голосов, и проголосовать за увольнение старого директора и прием нового руководителя. Для назначения, новый директор должен получить большинство голосов. Итоги встречи отражаются в протоколе общего собрания. В протоколе нужно указать те же обязательные данные, как и в решении, а также следующую информацию:
- Повестка дня: вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и о назначении нового. Также могут быть рассмотрены иные вопросы, актуальные для компании
- Информация о секретаре и председателе собрания, об ответственном за подсчет голосов
- Результаты проведения голосования по каждому вопросу повестки дня
- По требованию учредителей, несогласных с общим решением, можно дополнительно отразить их мнение
- Сведения об ответственном за подачу заявления Р13014 в налоговую для регистрации принятых изменений
- Информация о лице, ответственном за заключение трудового договора с новым директором
2. Увольте прежнего руководителя и примите нового
Даже если новым директором станет учредитель общества с ограниченной ответственностью, он считается наемным работником. Для оформления полномочий необходимо не только решение учредителей, но и правильно оформленный трудовой договор.
Проследите за датами увольнения и приема: они должны идти друг за другом, без пробелов и пересечений. Компания не должна оставаться без руководителя ни одного дня, а также не может быть оформлено одновременно два директора.
Если вы хотите уволить действующего директора до окончания действия его трудового договора, нужно расторгнуть контракт и оформить трудовые отношения с новым руководителем.
3. Заполните заявление Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.
В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:
- Страницу 001 — сведения об ООО,
- Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
- Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.
Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
4. Подайте документы в налоговую инспекцию
Подать заявление по форме Р13014 в налоговую необходимо в течение семи дней с даты составления протокола или решения о смене директора. При нарушении срока подачи вам грозит штраф за несвоевременное уведомление инспекции. В список обязательных документов при смене директора входит только заявление по форме Р13014, но иногда инспектор запрашивает дополнительно решение или протокол, а также приказ о назначении нового руководителя. Эти документы проверяют на соблюдение сроков.
Подать документы можно такими способами:
- Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем
- Через нотариуса с его ЭЦП
Фонды ПФР, ФСС, ФОМС уведомлять не нужно.
Госпошлину 800 руб. за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014 платить нужно, только если вносятся изменения в устав.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
По истечении 3 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.
6. Сообщите в банк о смене директора
О назначении нового директора обязательно сообщите в банк, где ведете расчетный счет. Предоставьте такие документы:
- Актуальную выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления ФНС о внесении изменений
- Протокол собрания или решение учредителя о смене руководителя ООО
- Приказ о назначении нового директора
Дополнительно может потребоваться устав ООО, ИНН, ОГРН — уточните список документов заранее.
7. Уведомьте партнеров о смене руководителя
Все договоры, которые заключил прежний директор, переоформлять не потребуется. Вы не обязаны сообщать контрагентам о смене директора по закону, но сделать это нужно в рамках делового оборота. Можно сделать рассылку по электронной почте и отправить важным партнерам контакты нового руководителя. Не забудьте поменять информацию о руководстве на своем сайте.
Вам поможет наш онлайн-сервис! Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.