Как наложить дисциплинарное взыскание на работника

Дисциплинарное взыскание — это наказание, установленное трудовым законодательством для работников, ненадлежаще исполняющих функциональные обязанности.

Порядок применения

Трудовой кодекс разъясняет не только, что такое дисциплинарное взыскание, но и когда его накладывают. Работодатель (бюджетная организация) вправе применить такое наказание в следующих случаях:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

По статье 192, дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу делятся на три вида:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Для отдельных категорий работников в дополнение применяются и другие меры воздействия (ч. 5 ст. 189 ТК РФ). Например, для государственных гражданских служащих используется предупреждение о неполном должностном соответствии (ст. 57 п. 3 № 79-ФЗ от 27.07.2004).

За один проступок работодатель вправе назначить только одно наказание. Например, если человеку уже объявили выговор за пятичасовое опоздание на работу, то применить еще одно наказание в виде увольнения работника за прогул нельзя!

У штрафной санкции есть срок действия: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). В это период не включается:

• болезнь;
• отпуск (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения, учебный, отпуск по уходу за ребенком);
• время, необходимое на учет мнения профсоюза (при его наличии на предприятии).

Любое дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка или 2 лет, если его выявили в результате ревизии, финансовой или аудиторской проверки.

Если служащий совершил нарушение коррупционного характера, его привлекают к ответственности дисциплинарного характера не позже 6 месяцев с момента получения сведений о факте правонарушения и не позже 3 лет с даты совершения деяния (ч. 3 ст. 59.3 ФЗ № 79-ФЗ, ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Фиксация нарушения

Важно, что дисциплинарное взыскание применяется к работнику в случае, когда есть доказательства нарушения. В зависимости от его характера к акту о совершенном проступке необходимо приложить и другие подтверждающие документы. Например, наказание за неисполнение должностных обязанностей подтверждается доказательствами о неудовлетворительной работе сотрудника. Это жалобы клиентов, графики и планы работы и т. п.

Проступок, связанный с отсутствием сотрудника на рабочем месте, подтверждается служебной запиской руководителя, табелем рабочего времени и актом.

Объяснение работника

После совершения проступка и до применения санкций необходимо потребовать у сотрудника объяснительную записку, в которой указаны обстоятельства и причины случившегося. Срок написания — два рабочих дня после получения работником требования работодателя о предоставлении пояснений (ст. 193 ТК РФ).

Анализ документов и принятие решения

Разумеется, меры дисциплинарного взыскания должны соответствовать тяжести проступка. Документы, подтверждающие факт его совершения, необходимо детально проанализировать и установить: по уважительной или неуважительной причине все произошло.

Перечень уважительных причин законодательство не предусмотрело. Руководителю предприятия следует подходить к каждому случаю индивидуально. Например, к уважительным причинам относятся:

• вызов работника в правоохранительные органы, суд;
• пожары, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия;
• госпитализация близких родственников и т. п.

При уважительной причине отсутствия сотрудник обязан предоставить подтверждающий документ: повестку в суд или листок нетрудоспособности.

Подготовка приказа и ознакомление

Утвержденный порядок применения дисциплинарных взысканий включает в себя еще один важный пункт. На основании собранных подтверждающих документов о проступке сотрудника руководитель предприятия издает приказ.

Документ составляется в произвольной форме, но он обязательно содержит следующие сведения:

1. Причины издания приказа (кратко изложена суть нарушения).
2. Вид наказания (замечание или выговор).
3. Основание для издания приказа (служебная записка, акт, объяснительная записка и т. п.).

Ознакомить провинившегося сотрудника с приказом следует в течение 3 рабочих дней. Если он отказывается визировать документ, составляют акт об отказе ознакомления под подпись работника.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «АЛЛЮР»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

о дисциплинарном взыскании

г. Москва 10.12.2019

В связи с тем, что преподаватель верховой езды П.П. Петров отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин 05.12.2019 года с 9-00 до 17-00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор П.П. Петрову.
2. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой ознакомить с настоящим приказом П.П. Петрова под подпись.

Основания: объяснительная записка преподавателя верховой езды П.П. Петрова от 10.12.2019.

Иванов / И.И. Иванов /

С приказом ознакомлен:

Преподаватель верховой езды Петров / П.П. Петров / 10.12.2019

Как снимается

Если виды дисциплинарных взысканий, которые назначили сотруднику, — это выговор или замечание, то снятие нарушения происходит двумя способами: автоматически или досрочно.

Взыскание действует 1 год. Наказание с провинившегося сотрудника снимается автоматически, если в течение этого времени он не совершил такой же проступок повторно (ст. 194 ч. 1 ТК РФ).

Основание для досрочного снятия санкций с сотрудника — ходатайство заинтересованного лица.

Снять наказание в виде самой крайней меры — увольнения — невозможно, поскольку при нем трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются.