Документы по пожарной безопасности в организации в 2021 году
Грамотно оформленные пожарные документы в организации позволяют избежать неприятностей и штрафов при проверках, являются частью мер по обеспечению пожарной безопасности на предприятии. В статье мы расскажем, какие документы необходимо подготовить, как они должны храниться, на что проверяющие обращают внимание в первую очередь.
Нормативные правовые документы по пожарной безопасности в 2021 году
Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.
- «О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
- «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;
- «О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2017 г. № 244-ФЗ.
- «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2020 г.);
- «О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г. № 290;
- «О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г. № 385;
- «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г. № 1225.
Приказом МЧС России:
«Об утверждении минимального перечня оборудования, инструментов, технических средств, в том числе средств измерения, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 октября 2017 г. № 478.
Мы дали столь подробный перечень документов, так как они содержат как универсальные требования, которые касаются большинства организаций и предприятий, так и узконаправленные, соответствующие роду деятельности организации.
Документы по пожарной безопасности
Перечень документов по пожарной безопасности в организации в 2021 г. состоит из приказов, инструкций, журналов, актов и т. д. На каждом предприятии при разработке и утверждении комплекта локальных документов учитывается специфика работы. Мы постараемся представить наиболее полный список основных документов по пожарной безопасности в организации.
Первую группу документов составляют приказы, которые издает руководитель:
- О назначении ответственных:
- за пожарную безопасность — если в организации несколько структурных подразделений, ответственный назначается в каждое из них;
- за наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
- за пожарную безопасность при проведении взрывопожароопасных работ;
- за проведение противопожарных инструктажей.
- О порядке проведения обучения ПТМ.
- О порядке проведения противопожарных тренировок с работниками.
- О порядке осмотра и закрытия помещений, обесточивания электрооборудования после окончания рабочего дня, а также в случае возникновения пожара.
- О порядке уборки пыли и горючих отходов.
- О местах для курения.
Вторая группа внутренних документов по пожарной безопасности — инструкции.
- По пожарной безопасности на предприятии в целом (если предприятие состоит из нескольких объектов, инструкция составляется для каждого отдельно в дополнение к общей).
- Для сотрудника, который отвечает за текущий осмотр огнетушителей.
- Инструкция по эвакуации людей при пожаре для сотрудников организации (для объектов с ночным пребыванием людей (учреждения здравоохранения, дома престарелых, детские дома, интернаты) составляется отдельная инструкция по эвакуации.
- По эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода.
- О порядке действий при поступлении сигнала о возникновении пожара, неполадках внутреннего водопровода, системы пожарной сигнализации и оповещения.
Третья группа — акты:
- Апробирования пожарной сигнализации и системы автоматического пожаротушения — обратите внимание, что на обслуживание этих систем должен быть заключен договор.
- Огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли.
- Проверки внутреннего и наружного противопожарного водоснабжения.
Одна из важных мер противопожарной безопасности — проведение инструктажей: вводного при приеме на работу, первичного на рабочем месте перед началом самостоятельной работы, периодических. Необходимые документы — программы проведения вводного и периодического инструктажей, журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.
Обучение по пожарной безопасности руководителям, специалистам и сотрудникам удобнее проходить в специализированных учебных центрах, в этом случае необходимо иметь:
- графики обучения;
- протоколы проверки знаний по пожарной безопасности;
- удостоверения о повышении квалификации по ПТМ.
В этот блок документации входят планы, графики и журнал учета проведения противопожарных тренировок.
Кроме того, необходимы следующие журналы:
- учета первичных средств пожаротушения;
- проверки огнетушителей;
- учета и проверки пожарных кранов, гидрантов, пожарных насосов и щитов и т. д.;
- сдачи помещений под охрану после окончания работы.
К организации пожарной безопасности на предприятии, где есть взрывопожароопасные и пожароопасные объекты и проводятся соответствующие работы, предъявляются дополнительные требования. Необходимые документы:
- Инструкции по пожарной безопасности для всех взрывопожароопасных, пожароопасных и взрывоопасных складских и производственных помещений.
- Расчет пожарного риска.
- Декларация пожарной безопасности.
- Инструкции для сотрудников, которые работают на опасных объектах.
- Наряды-допуски на выполнение взрывопожароопасных работ.
- Технологические карты на взрывопожароопасные работы.
- Сертификаты на используемые материалы и вещества.
- Положения о создании газоспасательной службы и нештатных аварийно-спасательных формирований.
Что будет смотреть проверяющий?
Проверяющие могут затребовать учредительные и правоустанавливающие документы, а также документы, регламентирующие пожарную безопасность на предприятии. При этом проверяется как наличие, так и содержание приказов, инструкций. Кроме технической документации, обязательно проверят все, что касается обучения сотрудников по пожарной безопасности, так как это связано с обеспечением сохранения жизни и здоровья людей.
Хранение документов по пожарной безопасности
В основном срок хранения документов по пожарной безопасности —5 лет. Журналы учета инструктажей и переписка о приобретении противопожарного инвентаря и оборудования хранятся 3 года.
В случае пожара акты, заключения, переписка хранятся в течение 5 лет, однако если были человеческие жертвы или сгорели документы, то обеспечивается постоянное хранение.
