1 Документ об образе и границах проекта

В настоящее время, комендант общежития №4 ХНУРЭ тратит в среднем 2 часа времени для получения списка должников по оплате за проживание, 1 час для получения списка должников по отработкам, 30 минут для заселения нового пользование и внесение его во все списки, 5 минут на проставление отметки об отработке дежурства, 30 минут на выселение студента. Таким образом комендант и студент тратят огромное количество времени, которое может потратить на другие дела. Так же комендант общежития хранит огромные стопки тетрадей, имея возможность потерять одну из них, утратив информацию о студентах.

Комендант общежития хочет хранить все данные в компьютере, иметь возможность сохранять резервную копию, быстро вносить и изменять данные о студенте, удалять студента из всех списков, ставить отметки. Наше приложение позволит реализовать все функции, необходимые коменданту, уменьшить количество хранимых бумаг, увеличить продуктивное рабочее время коменданта и студента, автоматически выводить список должников. Составлять статистику для деканата.

1.1.2 Бизнес-цели и критерии успеха

Бизнес-цель-1. Уменьшить время пребывания коменданта на рабочем месте.

Масштабы: время, которое ежедневно комендант тратит на заполнение всех изменений, и проставление отметок, вывод писка должников

Способ измерения: исследование журналов посещения.

Показатели в прошлом (2014г., первоначальное исследование): 4 часа

Планируемые показатели: менее 1 часа.

Обязательные показатели: менее 2 часов.

Бизнес-цель-2.Уменьшить расходы на журналы/тетради/ручки для внесения данных и проставление отметок через 12 месяцев после выпуска приложения.

Бизнес-цель-3. Увеличить среднее эффективное рабочее время коменданта на 3 часа через 3 месяца после выпуска программы.

Бизнес-цель-4. Уменьшить время пребывания каждого студента в кабинете коменданта для получения информации на 10 минут/день в течении 3 месяцев после выпуска приложения.

Критерий успеха-1. Комендант должен начать пользоваться системой до начала следующего учебного года.

Критерий успеха-2. Достичь увеличения среднего рейтинга по ежеквартальному опросу об удовлетворенности работой коменданта на 0,5 балла в течение 3 месяцев после первого выпуска системы и на 1,0 балла в течение 12 месяцев после первого выпуска системы.

1.1.3 Факторы бизнес-риска

Факторы бизнес-риска-1. Профсоюз может потребовать пересмотра контракта коменданта общежития, чтобы он отражал новое распределение обязанностей и график работы коменданта. (Вероятность = 0,6; ущерб =3.)

Факторы бизнес-риска-2. Комендант может не принять новую систему, ли же не суметь разобраться с её работой. (Вероятность = 0,1; ущерб = 10.)

2.1 Образ решения

1.2.1 Положение об образе проекта

Для коменданта общежития №4 ХНУРЭ, желающего тратить меньше журналов/тетрадей для записей, и экономить время на заполнение и поиск отметок и изменений студентов, это приложение «ОБЩАГА». В отличии от нынешней системы заполнения и изменения данных о студентах, наше приложение способно хранить резервную копию всех данных, автоматически выводить списки должников по оплате и отработкам, контролировать дежурства по общежитию, быстро просматривать все данные о студенте.

1.2.2 Основные функции

Основные функции-1. Внесение нового студента.

Основные функции-2. Изменение данных о студенте.

Основные функции-3. Просмотр отметок студента.

Основные функции-4. Выведение списка должников по оплате за проживание.

Основные функции-5. Выведение списка должников отработки дежурств.

Основные функции-6. Авторизация коменданта.

Основные функции-7. Авторизация студента.

Основные функции-8. Составление статистики для деканата.

1.2.3 Предположения и зависимости

Предположения и зависимости-1. В общежитии будет установлен компьютер, который позволит коменданту пользоваться приложением.

Предположения и зависимости-2. Проживающие в общежитии будут иметь возможность получать данные от коменданта по долгам в течении 5 минут.