Договор аренды транспортного средства – образец, бланк 2021 года
Договор аренды автомашины можно оформить двумя вариантами:
- Вместе с экипажем и обеспечением добавочного сервиса.
- Без экипажа, не предоставляя добавочного сервиса.
При этом, с момента оформления арендного договора автомашины с экипажем, владелец транспорта обязан поддерживать автомашину в исправном состоянии, своевременно выполняя работы по техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту за собственные средства.
Файлы для скачивания:
Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2021 году?
Аренда автомашины представляет собой передачу ТС по найму во временное использование. Предметом договора является любая автомашина. Договор аренды ТС может быть:
- Возмездным, то есть за определенную оплату.
- Безвозмездным – то есть бесплатным.
- Срочным, с определением срока действия договора.
- Бессрочным, без установления срока действия договора.
- С последующим выкупом автомашины.
Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.
Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.
(Видео: “Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами”)
Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:
- Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
- Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
- После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.
В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:
- Предмет соглашения.
- Условия.
- Порядок расчетов.
- Время действия.
- Ответственность участников сделки.
- Другие условия.
- Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.
При этом, понадобиться подготовить следующие документы:
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
- Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
- Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
- Воинский билет.
- СНИЛС.
- ИНН.
- полис ОМС.
При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:
- Доверенность на право заключать соглашение.
- Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.
Содержание договора
Аренда автомашины наиболее часто встречается среди физлиц, где арендодателем является владелец автомашины, выступающий одновременно автоводителем. Если в качестве арендодателя выступает транспортная компания или ИП, то в этом варианте арендодателю надо подобрать автомашину и автоводителя, соответствующих выполнению поставленных задач, согласно заключенному договору. Следовательно, на арендодателя ложиться ответственность за техническое состояние автомашины, за водителя, наличия у него необходимых навыков и соответствующего состояния здоровья (ст. 632 ГК).
Все условия и расчеты, которые будут осуществляться в процессе эксплуатации автомашины, должны быть отображены в договоре, согласно параграфу 3 гл. 34 ГК РФ, с обозначением обязанностей и ответственности сторон. Для облегчения составления договора аренды ТС, лучше скачать бланк такого договора (внизу данной статьи) и заполнить пустые строки соответствующим образом. В таком договоре должны содержаться следующие пункты:
- Начало заполнения осуществляется с отображением его названия «ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № …» и присвоения ему номера.
- Затем необходимо заполнить место составления документа и дата.
- После этого заполняется преамбула договора, где отображаются реквизиты сторон, с указанием Ф.И.О., паспортных данных (для физлиц) или полномочий (для юр. лиц), адресов прописки/регистрации.
- Следующим шагом для оформления договора является заполнение раздела «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» Здесь прописываются параметры ТС, с указанием марки, года выпуска, номера двигателя и шасси, цвета и гос. номера, зарегистрированного в ГАИ, стоимости автомашины, установленная оценочным актом, приложенным к договору.
- Далее заполняется следующий раздел, «УСЛОВИЯ ДОГОВОРА».
В данном части бланка отображаются условия передачи автомашины в аренду, на кого ложиться ТО и текущий ремонт автомобиля и условия возврата его по завершению аренды.
Здесь, важным моментом будет уточнение, кто будет содержать автомашину, а также выполнять ремонт. Обычно, текущий ремонт ложиться на «плечи» арендатора, а капитальный – на собственника автомашины. По завершению договора арендатор должен возвратить автомашину в исправном состоянии, с учетом изношенности. - Дальнейшее оформление договора заключается в заполнении размера арендной платы и порядка расчетов, а также срока действия аренды. При этом, срок договора может заключатся на один год, что будет считаться краткосрочным договором. Долгосрочным договором считается соглашение, заключенное на срок от одного года до 5-ти лет.
- В разделе «ОТВЕТСТВЕНОСТЬ СТОРОН» отображается – за что отвечает арендодатель и арендатор и какие меры должны предпринять участники сделки при возникновении нештатных ситуаций.
- В дальнейшем разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» прописывается возможность изменений условий и порядка их осуществления. Также можно отобразить условия расторжения соглашения. Возможно отображение стоимости автомашины, а также число составленных договоров, обладающих одинаковой юридической силой. Можно дописать, что при изменении условий договора, составляется доп. Соглашение.
- И наконец, завершающим этапом оформления договора является отображение реквизитов сторон и подписей участников соглашения с расшифровкой фамилий.
Договор требуется оформлять согласно законодательству РФ, чтобы он был юридически действительным. Поэтому, необходимо соблюдать требования по его содержанию.
В договоре не должно быть грамматических ошибок или исправления. Если договор пишется вручную, то в этом варианте необходимо использовать синюю или черную пасту и писать, при этом, разборчивым почерком. Но предпочтительней, все-таки, набирать текст договора на ПК, и после проверки и исправления ошибок, распечатать его на принтере.
Примечание. Договор аренды автомашины может заключаться с правом выкупа. Для этого понадобиться заполнить соответствующий пункт, в котором подтвердить такое условие и прописать стоимость и порядок передачи автомашины.
При завершении срока действия договора аренды автомашины понадобиться возвратить автомобиль в исправном состоянии путем оформления приемопередаточного акта.
Образцы
Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:
- Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
- При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
- Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.
Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.
Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.
Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.
Образец договора аренды транспортного средства
Образец договора аренды транспортного средства без экипажа
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
Соглашение к договору аренды транспортного средства
Нередко автоводители для аренды автомашины в собственных целях, обращаются в специальные транспортные компании. В таких обстоятельствах необходимо непременно оформить договор аренды с указанием в нем, что изменении каких-либо условий на протяжении действия договора должно оформляться добавочным соглашением.
Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:
- Условия, которые не были отображены в основном договоре.
- Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
- Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.
Примечание. Понятия «Дополнительное соглашение» в законодательных нормах не отображено. Все требования, при составлении такого соглашения регламентируются ст. 450–452 ГК РФ, где отмечается, что если два участника сделки договорились об изменении условий договора аренды, то составляется доп. соглашение, подписанное сторонами с указанием большей части новых условий основного договора аренды.
То есть стороны могут изменить:
- Сумму арендной оплаты
- Порядок её внесения.
- Сроки действия договора и т. д.
Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.
В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:
- Ссылка на основной договор.
- Полные сведения об участниках сделки.
- Предмет соглашения.
- Пункты, которые подлежат изменению.
- Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).
После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.