Договор аренды и регистрация в Росреестре в 2022 году
Договор аренды и регистрация в Росреестре – эти понятия будут взаимосвязаны, если речь идет о долгосрочной передаче объекта во временное пользование. Исходя из целей сторон, можно арендовать целое здание, отдельные помещения и даже их части. Все условия договора определяют стороны сделки. Для регистрации необходимо сдать документы в Росреестр или МФЦ. После завершения процедуры в ЕГРН внесут данные о временном обременении права собственности.
Читайте в статье, когда и зачем проводится регистрация договора аренды в Росреестре, какие документы нужно подготовить арендатору и арендодателю, как согласовать условия сделки.
Суть аренды простыми словами
Чтобы заниматься коммерческой деятельностью можно построить или купить здание, либо арендовать существующий объект. Строительство и покупка будут эффективны, если у компании есть свободные средства. Срок окупаемости таких инвестиций может составлять несколько десятков лет. Поэтому для большинства предприятий эффективнее будет арендовать здание или помещение, соответствующее видам деятельности.
Уважаемые КЛИЕНТЫ!
Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:
8 (499) 430-01-70 — Москва (наш адрес)
8 (812) 409-60-15 — Санкт-Петербург (наш адрес)
Все консультации бесплатны.
При передаче объекта в аренду стороны описывают его фактическое состояние в передаточном акте. Для этого проводится осмотр и обследования с участием обеих сторон.
Суть аренды заключается в передачи объекта или его части во временное пользование арендатору. Вот основные нюансы, связанные с заключением таких сделок:
- арендодателем может быть только правообладатель объекта или уполномоченное им лицо (например, полномочия по распоряжению недвижимостью можно указать в доверенности);
- виды деятельности арендатора должна соответствовать целевому назначению объекта (например, недопустимо размещать производственные и опасные объекты в помещениях МКД);
- срок договора стороны определяют самостоятельно, причем это условие напрямую повлияет на обязанность пройти регистрацию в Росреестре (в ряде случаев можно избежать регистрации, если заключать договор на срок менее года);
- для целей арендатора можно провести перепланировку, но в этом случае для регистрации потребуется технический план.
Нельзя заставить кого-либо арендовать определенный объект или подписать договор на определенных условиях. Пока обе стороны не достигнут договоренностей по всем условиям сделки, они не подпишут договор. В сложных случаях лучше привлекать к переговорам и подготовке документов юристов.
Комментарий юриста. Арендовать можно объект практически с любым целевым назначением – под офисы, под торговую или производственную деятельность, под склад, с другими целями. Об этом обязательно указывается в договоре. Если арендатор планирует вести деятельность, не соответствующую целевому назначению объекта, можно пройти процедуру его изменения.
С основными условиями договора аренды на объект недвижимости можно ознакомиться в таблице ниже.:
№ п/п | Условия договора аренды | Описание |
1 | Предмет договора аренды | Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН. |
2 | Срок аренды | Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, либо при неопределенном сроке действия, договор не нужно регистрировать в Росреестре. |
3 | Условия оплаты по договору | Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам. |
4 | Ответственность сторон | Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние. |
5 | Целевое назначение объекта | Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю. |
Цель регистрации договора аренды в Росреестре
Государство контролирует и ведет учет всех сделок с недвижимостью. С этой целью Росреестру переданы полномочия по ведению ЕГРН, регистрации договоров, обременений. Аренда тоже является сделкой с недвижимостью. Но ее нужно регистрировать только в случае, когда срок временного владения объектом превышает 1 год.
Регистрация арендных договоров проводится со следующими целями:
- для защиты интересов сторон, которым будет проще подтвердить факт арендных отношений, условия и сроки договора;
- для учета временного обременения права собственности, возникающего на основании договора;
- для учета изменений в характеристиках объекта, если они сделаны для целей арендатора.
Отметим, что временное обременение вводится, чтобы объект было нельзя повторно сдать в аренду. На возможность продажи другим лицам обременение никак не скажется. Если арендованный объект будет продан, условия временного пользования для арендатора не изменятся.
Если в аренду передается часть помещения, стороны описывают ее границы и характеристик в приложениях к договору, на схемах.
Варианты заключения договора аренды
Для подготовки договора и согласования его условий применяются нормы ГК РФ (скачать). Для регистрации необходимо руководствоваться Законом № 218-ФЗ (скачать). Это два основных нормативных акта, которые нужно учитывать сторонам сделки. Ниже расскажем о классификации аренды, которая будет важна для заключения договора и его регистрации в Росреестре.
По срокам действия
Срок арендных отношений важен не только для сторон сделки, но и для целей регистрации договора. Вот как закон трактует эти моменты:
- при сроке аренды менее 1 года стороны не обязаны регистрировать договор, т.е. им достаточно поставить подписи на документе и передать объект;
- при сроке аренды более 1 года контрагенты обязаны регистрировать договор, так как это прямо указано в ГК РФ;
- если договор оформлен на неопределенный срок, регистрировать его не нужно.
Отметим два важных нюанса. Если долгосрочный договор (более 1 года) не зарегистрировать, стороны усложнят процесс доказывания при возникновении спора. Арендные отношения без регистрации не будут иметь юридической силы для третьих сторон. Тем не менее, никаких штрафов со стороны государства за такое нарушение не будет.
Включение в договор пункта о неопределенном сроке аренды позволяет избежать регистрации. Но в этом случае возникнут дополнительные сложности при расторжении договора и возврате объекта. В частности, собственнику придется подавать уведомление о прекращении договорных отношений в разумный срок. Такой может определяться договором. Если в документе нет пункта о сроке направления уведомления, такой период обычно составляет 30 дней.
При передаче объекта в аренду можно провести его перепланировку. Это строительные работы, изменяющие конфигурацию объекта.
По видам объектов
Вид арендуемого объекта всегда указывается в тексте договора. Закон позволяет арендовать:
- целое здание со всеми основными и вспомогательными помещениями;
- одно или несколько помещений в здании (в этом случае арендатору обеспечивается доступ к местам общего пользования здания);
- часть помещения, не существующая в виде самостоятельного объекта недвижимости.
Государство узаконило аренду частей помещений только несколько лет назад. Сейчас Закон № 218-ФЗ допускает временный кадастровый учет таких частей, причем сторонам не обязательно возводить капитальные стены или временные перегородки для ограждения площади. Чтобы зарегистрировать договор, нужно описать характеристики части объекта в договоре, техническом плане.
Комментарий эксперта. В законах нет ограничений по минимальной площади части помещений под аренду. Для многих предпринимателей достаточно арендовать несколько квадратных метров, чтобы разместить на них прилавок или торговое оборудование. В итоге, на одном большом помещении могут располагаться сразу несколько торговых точек, арендующих части помещения.