Приказ о приеме на работу
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.
Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.
Какие нужны документы для приема на работу
Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:
трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;
документы об образовании;
документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;
медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.
Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.
Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.
Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.
Порядок приема на работу: пошаговая инструкция
Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:
Прием от работника заявления на работу;
Заключение трудового договора с сотрудником;
Регистрация трудового договора в журнале;
Составление приказа о приеме на работу;
Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
Заполнение трудовой книжки;
Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
Заполнение личной карточки работника.
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.
Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ
О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:
приказ оформляет прием работника на работу;
приказ издается на основании заключенного трудового договора;
содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
Приказ о приеме на работу и унифицированная форма
Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.
До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.
Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.
Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.
Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.
Как заполнять приказ о приеме на работу
В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:
наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;
дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);
условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;
оклад в соответствии с трудовым договором;
срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;
В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
После этого, подписывается приказ директором организации.
Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.
Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.
При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
. основного работника – трудовой договор и приказ о приеме на работу (Определение Санкт-Петербургского городского суда .
. ноября Отменена обязанность работодателя оформлять приказ о приеме на работу Федеральный закон от 22.11 .
. начала (окончания) работы? Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора . работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено .
. цифровой платформы «Работа в России»). Приказ о приеме на работу теперь не нужен Работодатель может . выявил избыточность нормы об оформлении приказа о приеме на работу. Ведь содержание этого приказа аналогично .
. на основании этого договора издают приказ о приеме на работу. Приказ издает и трудовой договор . ознакомления работников, включая руководителя, с приказом о приеме на работу вносится запись в трудовую книжку .
. трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Приказ о приеме на работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания .
. . На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу, если работодатель от этого документа .
. , которая должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и .
. качестве документальных доказательств нужно предоставить: приказ о приеме на работу; трудовой договор; должностную инструкцию; приказ .
. основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ .
. , что директор не стал подписывать приказ о приеме на работу. Первая инстанция соискателя не поддержала .
. ); копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении .
. условие об испытании. Однако в приказе о приеме на работу данное условие имеется. С приказом . , условие об испытании, предусмотренное в приказе о приеме на работу, не может расцениваться как соглашение .