Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите оставаться на ней дольше, чем это необходимо. Или по какой-либо причине? Что делать, если работодатель просит или настаивает? Когда сверхурочная работа неприемлема, а когда допустима? В каких случаях недопустимо отказываться от "привлекательного предложения"? Как оплачивать дополнительную работу и как правильно ее документировать?
Что такое сверхурочная работа?
В каждой компании существует определенная система рабочего времени, предусматривающая рабочее время и время отдыха. Это отражено во внутренних нормативных документах. Продолжительность рабочего дня строго регламентируется Законом о гигиене и безопасности труда, также определено время смены. Иногда ведется общий учет рабочего времени, суммированный за неделю или месяц. Любая работа за пределами этих пределов, выполняемая по инициативе работодателя, называется сверхурочной.
Трудовой кодекс рассказывает о нюансах превышения установленных сроков в статье 99, а вознаграждение за такую работу выплачивается в соответствии со статьей 152.
Какая дополнительная работа не является сверхурочной
Важным нюансом является то, что инициатива о сверхурочной работе должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник добровольно решит остаться на любимой работе, его дополнительная работа не будет учитываться и оплачиваться в соответствии с требованиями закона о сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).
Вопрос: Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль вознаграждение за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни сверх установленных Трудовым кодексом лимитов (п. 3 ст. 255 Налогового постановления)?
Вывести ответ на экран
Работа, выполняемая в ненормированное рабочее время, не рассматривается как сверхурочная.
ВАЖНО: Сверхурочная работа не должна рассматриваться как постоянная работа в компании.
Необходимо разрешение!
Работодатель должен сначала получить разрешение на сверхурочную работу сверх установленного дневного или сменного лимита, или если работник превышает общее количество часов в оплачиваемом периоде. Прежде чем рассматривать вопрос о привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе, вы должны сначала получить одобрение профсоюза:
- Профсоюзная организация, защищающая права трудящихся, или представитель этой организации;
- самим работником в письменной форме.
Вопрос: Можно ли включить в расходы для целей подоходного налога сверхурочную работу сверх 120 часов в год (п. 3. ст. 255 Налогового постановления)?
Просмотреть ответ
Поводы поработать дополнительно
Работодатель просто не может попросить сотрудника остаться на работе и работать сверхурочно. Трудовой кодекс, трудовой договор и другие законодательные акты предусматривают особый график работы, и никто не имеет права нарушать этот режим без причины. Однако бывают ситуации, когда необходимо работать сверхурочно в непредвиденные дни или при особых обстоятельствах. Закон предусматривает следующие основания, которые могут побудить работодателя назначить сверхурочную работу:
- когда работа не была завершена в течение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам и ее завершение необходимо для предотвращения возможного материального ущерба или опасности для здоровья или жизни;
- когда сверхурочная работа является временной "передышкой" для ремонта или установки оборудования, без которого большое количество людей не смогут выполнять свои обязанности;
- Нельзя прерывать работу, если другой член смены не явился вовремя: он должен быть немедленно заменен другим компетентным работником, даже если его смена уже закончилась.
Пусть работают, если им разрешают медики
Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут участвовать в ней без положительного медицинского заключения. Приказ Минздравсоцразвития России от 02 мая 2012 года № 411н требует выдачи справки об отсутствии противопоказаний к выполнению дополнительной работы по состоянию здоровья
- Инвалиды, работающие в компании;
- Работающие матери с детьми в возрасте до 3 лет.
ВАЖНО: Помимо медицинской справки и согласия, указанные категории работников должны подтвердить своей подписью, что они осведомлены о своем праве отказаться от сверхурочной работы.
Свыше временных норм – ни под каким видом!
В законе указаны те работники, которых ни при каких обстоятельствах нельзя обязывать работать сверх нормы. Даже если они согласны, их нельзя просить или заставлять работать сверхурочно:
- Женщины, ожидающие ребенка;
- Подчиненные, к которым на момент назначения применяется ученический договор;
- Лица, не достигшие 18-летнего возраста;
- иные категории работников, для которых такое ограничение предусмотрено федеральными законами и Трудовым кодексом РФ.
ИСКЛЮЧЕНИЕ! Пребывание на работе сверх установленного времени разрешается несовершеннолетним сотрудникам, если они
- они принадлежат к творческим профессиям;
- Работа в сфере СМИ;
- работать на телевидении;
- участвуют в представлении, цирковом представлении, шоу;
- участвовать в выставке произведения искусства.
Эти виды деятельности определены в перечне профессий и должностей, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 года № 252.
Сверхурочное укороченное
Закон определяет определенные категории должностей, для которых продолжительность рабочего дня короче, чем для всех остальных работников. Это не сокращение, а норма. При этом, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, то такая работа будет считаться превышением именно этой нормы (статья 92 Трудового кодекса). К таким категориям относятся:
- Работники моложе 18 лет (в зависимости от возраста они могут работать 24-35 часов в неделю);
- Работники с инвалидностью 1 и 2 групп — могут работать до 35 часов в неделю;
- Работники, выполняющие опасные работы 3 и 4 классов (по оценке особых условий труда) — до 36 часов в неделю
- Женщины, работающие на Крайнем Севере;
- Учителя и врачи (статьи 333, 350 Трудового кодекса РФ).
Когда от сверхурочной работы отказаться не получится
В статье 99 Трудового кодекса РФ указаны обстоятельства, не требующие согласия работников на работу сверх установленной продолжительности рабочего времени. Когда происходит что-то непредвиденное, необходимо действовать быстро и слаженно, независимо от времени: это обязанность каждого сотрудника. Делайте все возможное, не глядя на часы, в следующих ситуациях:
- борьба с техногенными катастрофами, промышленными авариями и стихийными бедствиями;
- выполнение действий по предотвращению чрезвычайной ситуации;
- при сбоях в работе коммунальных служб, таких как связь, транспорт, водоснабжение, отопление, газо- и электроснабжение и т.д;
- требуется немедленное действие в связи с объявлением чрезвычайного или военного положения;
- произошло нечто, что поставило под угрозу жизнь и здоровье или создало ненормальные условия жизни для значительной части населения (голод, стихийные бедствия, эпидемии, нападение животных и другие подобные ситуации).
Время сверхурочное, но рабочее
Независимо от конкретной ситуации, нельзя допускать, чтобы здоровье подвергалось опасности из-за работы сверх положенного времени. Нельзя заставлять человека работать сверх нормы более 2 дней подряд по 4 часа. Количество сверхурочных часов в год не должно превышать 120.
Работодатель должен точно подсчитать, сколько сверхурочных часов отработали его сотрудники. Для этого вида работы в табеле учета рабочего времени предусмотрен специальный код (буквенный "С" или цифровой "04").
Цена за дополнительный труд
Размеры выплат работникам за сверхурочную работу могут устанавливаться работодателем и оформляться внутренними нормативными актами. Разумеется, они не могут быть установлены ниже, чем того требует закон:
- за первый и второй часы сверхурочной работы — полторы зарплаты;
- Для дальнейших часов — удвоение.
Рассчитать сверхурочные легко с помощью нашего калькулятора сверхурочных.
Если перегруженный работой сотрудник желает этого, он может получить дополнительный отгул в обмен на материальное вознаграждение за отработанные сверхурочные часы или даже дольше, если его руководитель не возражает.
ИНФОРМАЦИЯ! Если с работником заключен контракт на ненормированный рабочий день, он не имеет права на дополнительное вознаграждение, так как оно будет предоставлено в рамках дополнительного отпуска.
Если оплата сверхурочных рассчитывается на основе общего количества часов, отработанных за еженедельный или ежемесячный период оплаты, первые два часа, обеспечивающие половинную оплату, будут учитываться отдельно за каждый период.
Например, если сотрудник работает 20 часов сверхурочно в течение недели, ему или ей будет оплачено 7 x 2 = 14 часов в половинном размере, а оставшиеся 6 часов — в двойном размере.
Хотя "сверхурочные" не являются фиксированным видом оплаты, они учитываются как часть заработной платы работника, поэтому облагаются НДФЛ, а также взносами во внебюджетные фонды.