Конструктор контрактов в вашем распоряжении. Просто войдите на портал "1С-Старт" и создайте свой бесплатный договор за 11 минут. Более подробный материал о соглашениях о свободном использовании ниже.
Договоры безвозмездного пользования
Договоры безвозмездного пользования заключаются, когда собственник имущества или уполномоченное им лицо предоставляет другому лицу право временного пользования имуществом. Владелец не получает за это никакой платы, поэтому такое использование называется безвозмездным.
Статья 689 Гражданского кодекса РФ также называет этот договор договором займа (на практике и в литературе допустимы оба термина). Сторонами этого договора являются соответственно кредитор и заемщик. В разговорной речи под ссудой часто понимают заем денег, но с точки зрения гражданского права "ссуда" — это именно безвозмездное пользование имуществом.
По договору безвозмездного пользования может быть передана только непотребляемая вещь, которая сохраняет свои свойства в процессе использования. Предметом договора может быть недвижимое (жилые и нежилые помещения, земля) и движимое имущество.
Договор займа может быть заключен устно, но если одной из сторон является юридическое лицо или стоимость предмета займа превышает 1 000 рублей, необходима письменная форма. Государственная регистрация, по аналогии с договором аренды, не требуется. По желанию сторон возможно нотариальное подтверждение заключения договора.
Договор безвозмездного пользования имеет много общего с договором аренды и договором дарения, но у него есть и свои особенности (как и у любого договора, который вынесен в отдельную главу Гражданского кодекса).
Условия договора безвозмездного пользования
На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться довольно простым, основанным на доброй воле собственника передать свое имущество во временное безвозмездное пользование. Но на самом деле, помимо основного договорного обязательства по передаче имущества в пользование, у кредитора есть и другие обязательства, например, возмещение убытков заемщика. Но сначала.
Существенным условием договора безвозмездного пользования является предмет договора. Передаваемое имущество должно быть описано так же подробно, как и в договоре аренды. Если имущество имеет индивидуальные характеристики, например, транспортное средство передано в пользование, необходимо указать его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.
В предмете договора целесообразно указать денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это понадобится бухгалтеру кредитора для учета этого имущества на забалансовом счете, а во-вторых, сторонам не придется спорить о размере компенсации в случае повреждения или утраты этого имущества.
Кредитор должен убедиться в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на праве собственности, не является предметом залога или ареста и на него нет прав третьих лиц.
Договор безвозмездного пользования можно заключить на определенный срок или без указания срока. Если это срочный договор, заемщик может расторгнуть его в любое время, предупредив об этом за один месяц (или за любой другой срок, указанный в договоре). С другой стороны, кредитор не имеет права расторгнуть договор с определенным сроком, если только такое условие не прописано в договоре. Однако любая из сторон может отказаться от договора, заключенного на неопределенный срок, о чем она должна уведомить другую сторону за один месяц или в иной срок, который может быть указан в договоре.
Договор безвозмездного пользования также может быть досрочно расторгнут по следующим причинам:
- арендатор использует имущество вопреки условиям договора или не по назначению;
- заемщик не создает условий для поддержания вещи в хорошем состоянии
- состояние имущества значительно ухудшилось в результате эксплуатации
- Заемщик передал Имущество другому лицу без согласия Заемщика
- обнаружены недостатки вещи, которые делают невозможным ее использование и о которых Заемщику не было известно в момент заключения договора
- наступают обстоятельства, за которые Заемщик не отвечает, в результате которых вещь становится непригодной для использования.
Однако, если срок действия договора истек, а Заемщик продолжает пользоваться объектом, против чего у Кредитора нет возражений, договор считается возобновленным на тот же срок и на тех же условиях.
Кроме того, в договоре дарения стороны должны оговорить и другие важные условия. Например, согласие возместить расходы заемщика на неотделимые улучшения арендованного имущества.
Передача предмета ссуды
Вещь, передаваемая по договору займа, должна быть в хорошем состоянии и в состоянии, позволяющем использовать ее. Предмет должен быть передан вместе с принадлежностями и относящимися к нему документами (техническая карта, инструкции и т.д.). Передача объекта оформляется декларацией, описывающей состояние объекта на момент передачи.
Если имущество не было передано в сроки, предусмотренные договором займа, и в результате кредитор понес реальные убытки, он может потребовать от заимодавца возмещения своих расходов.
Имущество, передаваемое безвозмездно, должно быть визуально осмотрено при передаче. Если обнаружены дефекты, которые не позволяют использовать вещь по назначению, кредитор имеет право потребовать это.
- устранить дефекты;
- компенсировать кредитору расходы, понесенные заемщиком для устранения дефектов
- досрочно расторгнуть договор и возместить кредитору ущерб, если он вызван недостатком переданной вещи.
Кредитор также может заменить дефектную вещь на аналогичную вещь, не имеющую дефектов.
Возврат вещи заимодавцем также оформляется актом с описанием ее состояния на момент возврата. Вещь должна находиться в том же состоянии, в котором она была получена, с учетом нормального износа, или в состоянии, согласованном сторонами в договоре.
Обязанности и права сторон договора безвозмездного пользования
Основное обязательство кредитора — передать недвижимость заемщику в оговоренный срок и в надлежащем состоянии. Если в пользование передается технически сложное имущество, в договоре может быть предусмотрена обязанность ссудодателя ознакомить ссудополучателя с правилами эксплуатации такого оборудования.
В целях обеспечения сохранности ссужаемого имущества ссудодателю может быть предоставлено право свободного доступа к имуществу для его осмотра и проверки условий, в которых оно используется.
В течение срока действия кредитного договора кредитор имеет право продать переданное имущество или передать его другому лицу за вознаграждение (аренда или лизинг). Новый владелец или пользователь приобретает все права кредитора по договору.
Основным договорным обязательством ссудополучателя является возврат полученного в безвозмездное пользование имущества в состоянии не хуже полученного. В этом отношении заемщик должен обеспечить создание соответствующих условий, в которых хранится имущество.
По общему правилу, он должен нести расходы на капитальный и текущий ремонт полученного имущества, а также нести расходы на его содержание. Однако договор может предусматривать иной способ распределения этих расходов, перекладывая их часть на кредитора как собственника имущества.
Учитывая, что кредитор отвечает за сохранность имущества с момента его передачи по акту приема-передачи, риск случайного уничтожения, потери или повреждения имущества также несет кредитор. Однако заемщик несет ответственность, если:
- вещь не была использована по назначению;
- вещь была передана другому лицу без согласия заимодавца;
- он мог предотвратить утрату или повреждение имущества, покрываемого договором, путем пожертвования своего имущества, но не сделал этого.
Особенности договора безвозмездного пользования в бизнесе
Как вы знаете, договоры дарения между коммерческими организациями запрещены. Однако является ли безвозмездной передача в пользование имущества, которое будет использоваться в предпринимательской деятельности и, соответственно, приносить прибыль?
Например, может ли учредитель передать во временное пользование принадлежащее ему помещение под офис своей компании? Или разрешить своим сотрудникам использовать его офисное оборудование и мебель? Да, он может, но компании придется заплатить за это налог.
Дело в том, что в данном случае организация имеет дополнительный внереализационный доход, равный рыночной стоимости аренды аналогичной недвижимости. А если доход получен, то с него нужно будет заплатить налог (статья 250 § 8 Налогового постановления). Конечно, экономия все равно значительная, поскольку ставка подоходного налога составляет 20%, т.е. за бесплатное пользование помещением с рыночной стоимостью аренды 50 000 рублей вам придется заплатить только 10 000 рублей налога.
Кстати, обратная ситуация, когда коммерческая организация намерена передать принадлежащее ей имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику или руководителю, запрещена законом (ст. 690 Гражданского кодекса РФ).
Примечание: если учредитель (участник) организации, владеющий более 50% уставного капитала, передает свое имущество организации безвозмездно, но без последующего возврата, то такой доход не облагается налогом, согласно статье 251 (1(11)) Налогового кодекса РФ. Разница в том, что в данном случае передается само имущество, а не право собственности, которое является правом свободного использования.
Имущество может быть передано на основании договора безвозмездного пользования организации не только учредителем, но и другим работником. Например, менеджер по продажам ездит на собственном автомобиле по рабочим вопросам. Если с ним будет заключен договор займа, компания возьмет на себя расходы по ремонту и обслуживанию автомобиля, и эти расходы будут вычитаться из налогооблагаемой базы.