Работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами компании, регулирующими трудовой распорядок.
Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), сверхурочной считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ежедневной смены), а при сменном учете — за пределами установленного числа рабочих часов в расчетном периоде.
Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе
Работодатель может обязать работника работать сверхурочно с его письменного согласия в следующих случаях
- при необходимости выполнения (завершения) начатой работы, которая не могла быть выполнена (завершена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени вследствие непредвиденной задержки, вызванной техническими условиями производства, если невыполнение этой работы может привести к повреждению или утрате имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, принадлежащего работодателю, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни работника
- выполнение временных работ по ремонту и капитальному ремонту машин или установок, когда неисправность машины или установки может привести к простою значительного числа работников
- Продолжение работы в случае неявки на работу замещающего работника, если работа не была прервана. В таких случаях работодатель обязан незамедлительно принять меры по замене замещаемого работника другим работником.
Работодатель может обязать работника работать сверхурочно без его согласия:
- Когда это необходимо для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
- Работы, необходимые для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) канализации, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи
- При выполнении работ, необходимость которых вызвана введением чрезвычайного или военного положения, а также работ по вмешательству в чрезвычайных обстоятельствах, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в других случаях, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни населения или его части.
В остальных случаях привлечение работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа базовой профсоюзной организации.
Внимание.
Работников в возрасте до 18 лет и беременных женщин нельзя обязать работать сверхурочно. Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к сверхурочной работе только с их письменного согласия, если по состоянию здоровья это не запрещено медицинским заключением. Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть письменно проинформированы о своем праве отказаться от сверхурочной работы.
Сверхурочные не могут превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель должен обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого работника.
Особенности оплаты сверхурочной работы
Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа должна компенсироваться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере за последующие часы.
Комментарии
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть указаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
По просьбе работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха вместо дополнительной оплаты, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях между работодателем и работником возникают критические ситуации, особенно когда речь идет об оплате сверхурочных и отгулов. Например, зная свои права, работник может задержаться на работе, а затем потребовать от работодателя оплатить все "сверхурочные" или предоставить ему дополнительный отгул.
Но это в корне неверно — согласно Письму № 658-6-0, изданному Федеральным агентством по труду и занятости 18 марта 2008 года, привлечь работника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, перечисленных в статье 99 ТК РФ, когда работодатель имеет право сделать это без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке, но по желанию работника может быть компенсирована дополнительным временем отдыха вместо повышенной ставки, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительный отгул.
Особенности документального оформления сверхурочной работы
Сверхурочная работа не является обычным явлением на рабочем месте, и в большинстве случаев для выполнения сверхурочной работы необходимо получить письменное согласие работника (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий стихийного бедствия, работ по обеспечению водо- и газоснабжения, освещения и т.д., а также работ в условиях чрезвычайного или военного положения). Поэтому включение условия о согласии работника на сверхурочную работу в локальные законы или трудовые договоры является грубым нарушением трудового законодательства.
Любой случай привлечения сотрудника к сверхурочной работе должен быть задокументирован.
Рекомендуется.
Работодатель обязан правильно указать причину сверхурочной работы и избегать таких фраз, как "производственная необходимость", поскольку термин "производственная необходимость" не объясняет истинную причину сверхурочной работы.
Как правило, это начинается с записки (или рапорта) инициатора сверхурочной работы, которым может быть руководитель структурного подразделения компании. Памятка (пример ниже) должна содержать следующую информацию:
- причина привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе;
- список сотрудников, привлекаемых к сверхурочным работам;
- период, в течение которого работники должны были работать сверхурочно, и время, в течение которого применялась сверхурочная работа;
- получатель информации (директор компании или другое уполномоченное лицо, имеющее право принимать такие решения);
- дата и подпись инициатора сверхурочной работы.
На основании служебной записки руководитель компании решает, оправданно ли привлекать сотрудников к сверхурочной работе. При этом он или она может обратиться к инициатору сверхурочной работы и попросить более подробного объяснения.
Обычно на служебной записке руководитель пишет резолюцию, например, "Приказываю" или другого содержания, адресованную начальнику отдела кадров (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для издания приказа) и главному бухгалтеру для правильного расчета выплат сотрудникам, привлеченным к сверхурочной работе.
После утверждения руководителем рабочего места или другим уполномоченным лицом менеджер по персоналу обычно составляет уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, говорится в памятке.
Уведомление о сверхурочной работе составляется в произвольной форме, но должно содержать следующую информацию:
- Имя и должность сотрудника(ов), задействованного(ых) в сверхурочной работе;
- Причины сверхурочной работы;
- Период и время, в течение которого будет выполняться сверхурочная работа;
- Особенности оплаты за сверхурочную работу;
- Подпись менеджера по персоналу с указанием даты.
Кроме того, в этот документ (или на обратной стороне документа) может быть включена графа о согласии/несогласии работника на сверхурочную работу в случае, если работник имеет право отказаться.