Практически каждый предприниматель, ведущий свой бизнес, сталкивается с договором подряда. В зависимости от специфики вашего бизнеса, договор и условия, на которые вам необходимо обратить внимание, могут отличаться. Однако существует перечень пунктов, которые необходимо более тщательно проверить при согласовании и заключении договора на работу. Давайте узнаем, какие пункты не стоит игнорировать?
Предмет договора
Необходимо уточнить, о чем идет речь в правоотношении. Если требуется подробное описание, соответствующий раздел договора может содержать ссылку на приложение, раскрывающее предмет договора (например, задание клиента, которое может включать диаграммы, таблицы, словесные описания).
Стоит отметить, что разработка задания может быть поручена подрядчику как отдельная деятельность заказчика.
Предмет включает в себя работу и ее результат.
Работа включает в себя содержание и объем работ.
Содержание определяется видом работ: производство из собственных материалов, переработка, обработка и т.д. Поэтому для определения содержания работы необходимо отразить:
- перечень работ и их состав.
- предметы, переданные для обработки или переработки.
- количество предметов и объектов клиента, подлежащих переработке, утилизации или уничтожению;
- количество действий, которые подрядчик будет выполнять при выполнении работы;
- размеры (площадь поверхности, размер, толщина и т.д.) предметов, подлежащих переработке, уничтожению, утилизации
- количество новой продукции, которая будет произведена или получена в результате переработки.
- требования, касающиеся наличия и характера овеществленного результата работы (новая вещь, переработанная и т.д.);
- наименование и характеристики результата работы (характеристики, свойства, внешний вид, цвет и т.д.);
- дополнительные характеристики, определяющие результат работы.
Срок выполнения работ
Сроки считаются существенными условиями таких договоров. Они могут быть начальными, конечными и промежуточными.
В этом случае срок завершения работы должен быть четко определен и не может быть поставлен в зависимость от таких обстоятельств, как утверждение клиентом акта о завершении работы.
Также нельзя считать, что в договоре согласована дата завершения работ.
Нарушение сроков завершения и поставки — распространенное нарушение, которое приводит к искам о взыскании неустойки за несоблюдение сроков.
В случае возникновения спора на этой почве могут помочь другие положения договора.
Если вы являетесь подрядчиком, ссылка на отсрочку кредитора в такой ситуации может оказаться спасительной:
- непредоставление клиентом необходимых документов;
- отказ заказчика сотрудничать с подрядчиком;
- отсутствие у подрядчика доступа к объекту и материалам по вине заказчика.
Договорные положения, подкрепленные документами, позволят доказать, что задержка произошла по вине клиента, что является основанием для освобождения от ответственности.
Цена работ
Некоторые суды указывают, что цена является необходимым условием. Поэтому, чтобы минимизировать риск недоговора, рекомендуется договориться о цене.
Качество работ и порядок приемки выполненных работ
Одной из наиболее распространенных категорий споров являются споры, касающиеся качества и объема выполненных работ.
В этом отношении четкое указание качественных характеристик, особенностей и назначения работы может свести к минимуму споры.
При их отсутствии применяются требования, обычно применяемые к аналогичным произведениям, или обязательные требования. В такой ситуации клиент не может требовать добровольных требований, которые не предусмотрены договором.
При приемке работы заказчик проверяет сданную работу. Установление процедуры приемки значительно упростит возможность доказать наличие или отсутствие дефектов при приемке.
В этом случае правила приемки могут быть определены самими сторонами или могут включать ссылку в договоре на инструкции № ПП-6 [1] и № ПП-7 [2], что сделает их обязательными.
Рассмотрим наиболее распространенные спорные ситуации.
A) При приемке выполненной работы клиент не всегда осматривает работу, а подписывает документы о передаче.
Через некоторое время выясняется, что работы выполнены не в полном объеме или ненадлежащего качества.
Клиент отказывается платить в полном объеме, что приводит к судебному разбирательству.
В таком случае, при правильно составленном договоре, клиент может сослаться на следующие обстоятельства:
- срок обнаружения дефектов не истек, и клиент сообщил о дефектах в установленный срок;
- недостатки являются скрытыми и не могли быть обнаружены при обычной приемке работ;
- При заключении государственных контрактов заказчик может ссылаться на акт осмотра, составленный и подписанный в присутствии подрядчика.
Б) Однако есть и другие случаи. Когда работы проверены и подписан акт приемки, но спустя некоторое время появляются дефекты, и заказчик предъявляет претензии к подрядчику, утверждая, что работы были выполнены ненадлежащим образом.
Подрядчик пытается доказать следующее:
- на момент сдачи работ недостатки отсутствовали, о чем свидетельствует подписанная без претензий сдаточная документация или отсутствие мотивированного отказа от подписания (в случае уклонения заказчика от приемки работ);
- дефекты, на которые ссылается клиент, являются очевидными и должны были быть обнаружены в ходе обычной приемки;
- стороны должны согласовать порядок сдачи работ, в результате чего недостатки должны были быть отмечены в документах;
- спор должен быть разрешен на гарантийной основе, поскольку дефекты были обнаружены после сдачи работ и должны быть установлены причины их возникновения (например, отслоение штукатурки, вызванное сыростью в помещении, о чем было сообщено заказчику архитектурно-инженерной группой в ходе работ).
Гарантийные обязательства
В судебной практике возникают споры о том, является ли дефект, обнаруженный клиентом, дефектом изготовления или может быть устранен в рамках гарантии.
Поэтому целесообразно указать срок гарантии и условия ее продления, способ ее расчета, на что распространяется гарантия, срок действия гарантии в случае расторжения договора, способ уведомления о наступлении гарантийного случая, а также срок, способ и порядок передачи результатов гарантийного обслуживания.
При указании условий гарантии в договоре применяется установленный законом гарантийный срок, который, как правило, составляет 2 года.
Ответственность сторон за нарушения
Дадим более подробное определение пеням и штрафам.
Обычно пени начисляются за нарушение условий (оплата, сдача работ и т.д.), в то время как штрафы выплачиваются в виде согласованной фиксированной суммы.
Однако двойное наказание за одно и то же нарушение не допускается. В связи с этим штрафы чаще всего налагаются за нарушение иных обязательств, чем те, за которые предусмотрены штрафные санкции.
Такая формулировка ставит подрядчика в невыгодное положение, поскольку на него накладывается множество обязательств, некоторые из которых на практике соблюдаются крайне редко и носят формальный характер.
Совокупное нарушение этих обязательств (с учетом штрафа за каждое нарушение) может привести к наложению на подрядчика значительного штрафа.
По этой причине необходимо минимизировать ответственность за нарушения и определить сроки, несоблюдение которых влечет за собой ответственность, чтобы можно было более точно обеспечить их соблюдение.
Мы рассмотрели лишь некоторые положения договора, которые чаще всего лежат в основе споров между сторонами. Учет особенностей составления договора позволит защитить контрагента и избежать дополнительных расходов в будущем.
[1] "Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству" (утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6) (в ред. от 23.07.1975, с изм. от 22.10.1997).
[2] "Инструкция о порядке приемки по качеству продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления" (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7) (пересмотрена 23.07.1975 с изменением от 22.10.1997).