В Трудовом кодексе Российской Федерации четко сказано, что в каждой организации должен быть график отпусков и порядок их предоставления. Это утверждается не позднее, чем за две недели до начала года. Если в организации есть профсоюз, график должен быть согласован с ним. Работодатель не может составлять график в произвольной форме. Его форма унифицирована. При составлении расписания обязательно указывается календарное время — месяц и день. При составлении графика работодатель должен учитывать производственные потребности и правильно распределять занятость в течение года. Поэтому желание работника взять оплачиваемый отпуск не является обязательным для работодателя, как указано в статье 123 Трудового кодекса. Размер отпуска установлен законом.
Основной оплачиваемый ежегодный отпуск
Основной оплачиваемый ежегодный отпуск для работников, работающих полный и неполный рабочий день, составляет не менее 28 календарных дней. Работнику, работающему неполный рабочий день, оплата производится пропорционально отработанным и оплаченным часам за предыдущие 12 месяцев. Иногда работодатель просит работника написать заявление о согласии на 14-дневный отпуск. Эти уведомления считаются недействительными и являются грубым нарушением трудового законодательства. О предстоящем отпуске работники должны быть уведомлены в письменном виде под роспись за две недели до его начала.
Без уважительной причины работник не имеет права переносить отпуск. В настоящее время часто случается, что работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы. Это также является грубым нарушением закона. Отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за три дня до начала отпуска, и на них не должны распространяться установленные в организации дни оплаты труда. Выходные и праздничные дни, приходящиеся на этот период, не включаются в календарные дни отпуска, и он продлевается на их количество. Это относится как к основному, так и к дополнительному оплачиваемому отпуску.
Отпуск за ненормированный рабочий день
Предусмотрен отпуск за ненормированный рабочий день. Его продолжительность может составлять три или более календарных дней. Удлиненный отпуск предоставляется некоторым категориям работников (медицинским работникам, судьям, учителям и т.д.). По распоряжению Правительства Российской Федерации отпуск может быть предоставлен в связи с особым характером работы. Статья 117 Трудового кодекса регулирует дополнительные отпуска за работу в опасных и вредных условиях. Такой отпуск предоставляется работнику только после 11 месяцев работы. Время нахождения в обычном отпуске или отпуске по болезни не засчитывается в этот период. Перечень профессий, производств, должностей с такими условиями труда установлен приказом Госкомтруда и Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25 октября 1974 г. Он действует и сегодня.
Теперь работник может взять отпуск после 6 месяцев работы у работодателя. В некоторых случаях обычный отпуск может быть перенесен или продлен, если это предусмотрено Трудовым кодексом или правилами внутреннего трудового распорядка. Это происходит в том случае, если работник уходит в отпуск и заболевает. Затем количество дней нетрудоспособности прибавляется к отпуску. В ситуации, когда работник должен уйти в отпуск 15 июня, но заболел 14 июня, он имеет право перенести отпуск. Лица в возрасте до 18 лет, пенсионеры и почетные доноры имеют право на отпуск в удобное для работника время.
Отпуск без сохранения заработной платы
Право на отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в связи с регистрацией брака, рождением ребенка и смертью близких родственников. Его продолжительность составляет до пяти дней. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется пенсионерам на срок до четырнадцати календарных дней в удобное для них время. Это же право распространяется на работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, на одиноких матерей и одиноких отцов, воспитывающих ребенка в возрасте до четырнадцати лет, а также на родителей с двумя и более детьми, если дети не достигли четырнадцатилетнего возраста.
Отпуск работника может быть отменен только с письменного согласия работника. В этом случае неиспользованная часть должна быть добавлена к следующему отпуску или предоставлена в текущем году в удобное для работника время. Работникам моложе восемнадцати лет, беременным женщинам и тем, кто работает в опасных или вредных условиях труда, абсолютно запрещено отменять свой отпуск. Если отпуск превышает 28 календарных дней, работник имеет право на денежную компенсацию по письменному заявлению.
Отпуск работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, беременным женщинам и несовершеннолетним
Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, беременным женщинам и несовершеннолетним предоставляется отпуск на весь период, на который они имеют право. Работники имеют право на 15 дней отпуска без сохранения заработной платы, если они поступают в высшее учебное заведение. Работники, совмещающие первый и второй год работы, имеют право на сорок дней оплачиваемого отпуска. На каждом последующем курсе этот срок увеличивается до пятидесяти дней. Оплачиваемый отпуск сроком на четыре месяца предоставляется для подготовки и защиты докторской диссертации. Это гарантировано для первого курса высшего образования. Если работник приобретает второе высшее образование, учебный отпуск будет зависеть от возможностей работодателя.