Увольнение в связи с ликвидацией организации сопровождается сложным комплексом действий HR. Работник должен быть своевременно уведомлен о предстоящих событиях, ему должна быть выплачена причитающаяся компенсация и выданы трудовые документы. Кроме того, соответствующая информация должна быть направлена в ИФНС и ФНС России.
Общие правила увольнения при ликвидации организации
При ликвидации организации все ее сотрудники — как работающие в настоящее время, так и находящиеся в отпуске или на больничном — должны быть уволены. Более того, даже сотрудники с маленькими детьми или женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, не могут быть уволены в связи с ликвидацией компании.
При увольнении работника по этой причине, рабочее место должно своевременно уведомить об этом:
- работник организации; — профсоюз; — работник организации; — профсоюз;
- профсоюз; — рабочий профсоюз;
- служба занятости.
Необходимо рассчитать и выплатить причитающуюся работнику компенсацию, а также лично вручить работнику справку о трудоустройстве и справку о доходах. По окончании процесса ликвидации все личные дела должны быть сданы в архив. Ниже мы рассмотрим основные этапы такой процедуры.
Более подробно процедура увольнения работника в случае ликвидации организации изложена в Готовом решении системы КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и пройдите инструктаж бесплатно.
Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком
Ваш профсоюз должен быть уведомлен работодателем о вашем будущем увольнении. Это необходимо сделать за 3 месяца до прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и защите" от 12.01.1996 № 10-ФЗ).
Объявление может быть сделано в любой форме. Документ должен содержать список увольняемых сотрудников, а также номер решения о ликвидации и дату составления протокола.
Часто работники создают производственный совет для подписания коллективного договора. Эта ассоциация не является профсоюзом, и нет никаких юридических обязательств уведомлять ее.
Ликвидация юридического лица? Сделайте бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и прочитайте пошаговую инструкцию по ликвидации ООО с шаблонами необходимых документов.
Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости
Также необходимо уведомить центр занятости о предстоящем сокращении. В зависимости от масштаба (массового характера) расторжения контрактов определяется дата, до которой необходимо уведомить центр занятости, и порядок уведомления. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 99 от. 05.02.1993, расторжение трудового договора с 15 и более работниками одновременно должно рассматриваться как массовое увольнение.
Если увольнение в связи с ликвидацией компании носит массовый характер, необходимо дважды уведомить службы занятости:
- За 3 месяца до начала процедуры увольнения направить уведомление о массовом увольнении по форме, приведенной в Приложении 1 к Декрету № 99.
- В течение 2 месяцев, оставшихся до начала процедуры увольнения, представить Сведения о сокращаемых работниках по форме, приведенной в Приложении 2 к Декрету № 99, содержащие персональные данные каждого работника, его средний заработок, образование, профессию и квалификацию.
Перечисленные выше критерии массы не являются догмами. Региональные власти имеют право определять свои собственные рамки для этого показателя. Однако при этом должен соблюдаться главный принцип: социальная защита работников не должна быть поставлена под угрозу (статья 2 Декрета 99).
При отсутствии массового увольнения служба занятости может быть уведомлена один раз — в течение двух месяцев до начала процедуры увольнения (ст. 25 (2) Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").
Официальной формы для таких уведомлений не существует. Документ может быть составлен в произвольной форме. В документе должны быть указаны личные данные работника, род занятий, личные условия труда, профессия и т.д. В соответствии с нашей деловой практикой, даже в таких случаях отдел кадров использует форму, приведенную в Приложении 2.
Объявления следует подавать в центр занятости в бумажном виде — лично или по почте.
Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
В случае увольнения в связи с ликвидацией компании существуют строгие сроки, в течение которых работодатель должен уведомить работников о предстоящем увольнении. Срок уведомления не должен превышать двух месяцев. Уведомление должно быть направлено индивидуально и подписано работником (статья 180.2 Трудового кодекса РФ).
Образец уведомления о предстоящем увольнении работника в связи с ликвидацией организации подготовлен специалистами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и пройдитесь по образцу.
Сотрудники, которые в это время находятся в отпуске (отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т.д.) или болеют, также должны быть уведомлены в письменном виде по почте.
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае возникновения трудностей с подписанием приказа (отсутствие, нежелание читать и т.д.), отдел кадров может направить работнику письмо по почте. Письмо должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о получении. Два месяца отсчитываются с даты подписания работником подтверждения о получении письма.
У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения до истечения двух месяцев. Однако для этого потребуется письменное согласие работника на увольнение. Кроме того, в этих обстоятельствах работнику должна быть выплачена компенсация. Она рассчитывается из среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (статья 180.3 Трудового кодекса РФ).
Срок уведомления сезонных работников отличается: у работодателя есть семь календарных дней для этого (статья 296 Трудового кодекса). Для тех, кто состоит в трудовых отношениях 2 месяца и менее, у работодателя есть только 3 календарных дня для уведомления (статья 292 Трудового кодекса РФ).
Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации
Прекращение трудовых отношений должно быть подкреплено приказом. Для правильного оформления приказа об увольнении одного работника следует использовать форму Т-8, в случае группы работников — форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 № 1.
Предприятие также может разработать собственные документы для кадрового учета (Письмо Федеральной службы по труду от 09.01.2013 № 2-ТЗ).
Причина прекращения трудовых отношений должна быть отмечена в приказе. В данном случае это связано с ликвидацией организации. Это регулируется нормой, приведенной в пункте 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. 1 (1) Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В приказе также должны быть указаны номер и дата решения о ликвидации компании.
В день прекращения трудовых отношений работнику должна быть выдана его трудовая книжка (статья 84 (1) (4) Трудового кодекса). Прежде чем это произойдет, отдел кадров должен сделать соответствующую запись, ссылаясь на вышеупомянутый пункт 1 статьи 84.1 Трудового кодекса. 1 ч. Статья 81.1 Трудового кодекса РФ.
Сообщаем, что правила ведения трудовых книжек (утверждены приказом министра труда от 19.05.2021 № 320н), вступившие в силу с 01.09.2021, не требуют от работника подписи в трудовой книжке, сделанной в бумажной трудовой книжке (ранее работники должны были подписывать запись об увольнении с работы). Более подробно о новых правилах ведения трудовых книжек с сентября 2021 года вы можете прочитать здесь.
Помимо трудовой книжки, по месту работы работнику должна быть выдана справка, в которой указана сумма выплат, с которых уплачены страховые взносы в течение двух предыдущих лет (п. 4.4(3) ст. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Кроме того, выдайте работнику справку 2-НДФЛ по его просьбе.
Выплаты лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации
Если работник увольняется в связи с ликвидацией организации, он имеет право на выходное пособие при расторжении договора. Размер выходного пособия определяется законодательством и равен 1 среднемесячному заработку (ст. 178.1 ТК РФ).
Если работник ищет новую работу более одного месяца, работодатель обязан также выплатить работнику средний месячный заработок за 2 месяца со дня увольнения или его часть пропорционально периоду работы, приходящемуся на этот месяц (ст. 178.2 ТК РФ). Продлить его можно еще на месяц или часть месяца пропорционально периоду работы (всего до 3 месяцев), но только если уволенный работник зарегистрировался в службе занятости в течение двух недель после увольнения и не нашел достойную работу по истечении этого времени (статья 178.3 Трудового кодекса РФ). Вместо указанных выплат работодатель имеет право выплатить единовременное пособие за 2-й и 3-й месяц после увольнения в размере двукратного среднего месячного заработка (ст. 178.4 ТК РФ).
Поэтому для выплаты компенсации за 3-й месяц требуется решение центра занятости, если оно вынесено на общих основаниях. Но все выплаты ложатся на плечи ликвидируемой компании, поэтому порядок расчета выплат будет иметь смысл только до момента ликвидации.
О порядке исчисления НДФЛ с компенсационных выплат читайте в статье "Выходное пособие, сокращение штата и НДФЛ".
О том, как рассчитать среднюю зарплату, читайте в статье "Как рассчитать среднемесячную зарплату (формула)".
Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив
Документы, относящиеся как к кадровым вопросам, так и к вопросам начисления заработной платы, должны храниться в архиве компании в строго установленные для этого сроки.
К кадровым документам относятся те, которые содержат информацию о найме, увольнении, переводе, зарплате, премиях, аттестации сотрудников.
После ликвидации организации и исключения ее из реестра эти личные дела должны быть переданы в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающего деятельность предприятия должны заключить договор с таким архивом (ст. 23(10) Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004. № 125-ФЗ).
Выводы
При прекращении трудовых отношений необходимо соблюдать сроки и порядок информирования работников и соответствующих органов. Невыполнение этого требования может привести к тому, что компания будет оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафы могут составлять от 35 000 до 50 000 рублей для компаний и от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц.