Трудовой кодекс позволяет переводить некоторых или всех работников на неполный рабочий день, но только по соглашению с ними. Однако в некоторых случаях допустимо действовать в одностороннем порядке, но в строгом соответствии с установленными правовыми нормами и процедурами. Игнорирование закона может привести к тому, что потенциальная экономия для работодателя обернется дополнительными потерями в виде штрафов и взысканий со стороны инспекторов. Ниже приводится порядок перевода на неполный рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Что понимается под неполным рабочим временем
Согласно положениям статьи 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Хотя Трудовой кодекс РФ не дает точного определения неполного рабочего времени, в нем говорится, что неполное рабочее время может устанавливаться в виде рабочего дня или недели.
Таким образом, под неполным рабочим днем следует понимать случаи, когда его продолжительность меньше нормальной продолжительности (40 часов в неделю). С другой стороны, работа на неполный рабочий день оплачивается в следующих пропорциях:
ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫЕ ЧАСЫ / НОРМАЛЬНЫЕ ЧАСЫ, ОТРАБОТАННЫЕ ЗА ТОТ ЖЕ ПЕРИОД
В случае сдельной оплаты труда расчет производится на основе фактически отработанных часов. Формально это снижает затраты работодателя за счет того, что сотрудники выполняют меньше работы. Однако при этом следует учитывать, что объем работы также уменьшается. Но если это связано со снижением спроса и продаж, то для работодателя есть определенная экономическая выгода.
На каких условиях можно вводить режим неполного рабочего времени
Как правило, на неполное рабочее время работник может согласиться как при приеме на работу, так и в период работы у данного работодателя (ст. 92 ТК РФ). Важно отметить, что неполное рабочее время является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ), и работодатель не может произвольно изменить его без согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Поэтому в большинстве случаев перевод на неполный рабочий день может осуществляться только по соглашению между местом работы и работниками.
Она может быть реализована следующим образом
- неполный рабочий день (количество часов в день сокращается, но общее количество рабочих дней в неделю сохраняется);
- неполная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня сохраняется, но количество рабочих дней в неделю сокращается).
Также можно использовать комбинацию как рабочего дня, так и недели.
Только в определенных случаях этот режим может быть применен администрацией компании в одностороннем порядке.
Статья 74 Трудового кодекса РФ позволяет переводить работников на неполный рабочий день или неделю по инициативе работодателя в одном из следующих случаев
- Изменение организационных или технологических условий;
- Угроза массовых увольнений.
В таких случаях допускается введение такой процедуры по согласованию с профсоюзом на срок до шести месяцев.
Критерии определения риска массового увольнения должны основываться на принципах Постановления Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 г. или соответствующих отраслевых или территориальных соглашений.
Кроме того, в определенных случаях работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе работника. К ним относятся:
- Беременные сотрудники;
- Родители, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- Женщины в декретном отпуске;
- Уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Оформление перевода на неполное время
Порядок документального оформления неполного рабочего дня зависит от того, на каком основании он был введен — по просьбе работника, по взаимной договоренности, по инициативе рабочего места.
Надежда Флакс, руководитель отдела обучения ООО "Налоговые консультации" и сертифицированный налоговый консультант, поделится с вами своими знаниями.
Если перевод осуществляется по просьбе работника, он подает работодателю заявление в свободной форме. Он является основанием для принятия работодателем решения о переводе.
В случае перевода на неполный рабочий день стороны договариваются устно или путем направления письменного предложения работнику, и он принимает его в письменной форме.
На основании предложения и взаимного согласия подписывается дополнение к трудовому договору, так как оно изменяет существенное условие трудового договора. Дополнение должно включать
- новые рабочие часы, включая время начала рабочего дня, время окончания рабочего дня, общую продолжительность смены, частоту и продолжительность перерывов на обед, общее количество рабочих и выходных дней в неделю (если рабочий день составляет менее 4 часов, перерыв на обед может отсутствовать);
ПРИМЕР:
"Работник имеет неполный рабочий день — 5 дней в неделю с понедельника по пятницу, по 4 часа в день с 9.00 до 13.00 без перерыва".
- Дата вступления поправки в силу;
- Период, на который будет введен режим неполного рабочего времени;
- Условия оплаты.
Соглашение составляется в 2 экземплярах для работника и работодателя. Обе стороны должны подписать его. Для такой передачи не требуется оговорка, но на практике компании так и поступают.
В случае заключения договора о неполном рабочем дне нет необходимости уведомлять центр занятости.
Если работодатель вводит неполный рабочий день по собственной инициативе, он должен сначала
- Издать постановление о введении неполного рабочего времени на рабочем месте, указав его важные причины и срок действия новой системы.
- Письменно уведомить Центр занятости о введении неполного рабочего времени — в течение 3 дней после принятия такого решения.
Проект приказа о введении неполного рабочего времени должен быть согласован с профсоюзом (если он есть на рабочем месте).
После этого — если все сотрудники согласны с новыми условиями — можно сразу же заключить с ними соглашение и действовать, как описано выше. Однако если есть сотрудники, которые против изменений, вам следует руководствоваться положениями статьи 74 Трудового кодекса.