По закону.ru

Юридическая консультация и новости законодательства
Телефоны для консультации:
Москва: 8 (499) 112-30-06
СПб: 8 (812) 409-43-23

Как правильно оформлять штатное расписание и когда необходимо его составлять заново?

Штатное расписание – это обобщенная информация о заработной плате и количестве работников в предприятии. Однако закон допускает возможность не указывать полную заработную плату сотрудников предприятия, ссылаясь на то, что она была утверждена в трудовом договоре работника. На основе данного документа, отдел кадров могут подобрать необходимых работников. Если говорить о необходимости ведения штатного расписания, то законодательством оно не установлено как обязательный документ в организации. Но, если прочесть постановление о формах, то оно рекомендуется. Расписание необходимо составлять заново каждый производственный год. Оно должно содержать: -Количество штатных единиц -Перечень всех должностей и структурные подразделения организаций -Надбавки и месячный фонд зарплаты сотрудников Данный документ рассчитан на то, чтобы можно было наглядно увидеть, в каком из подразделений не хватает рабочих кадров и возможность проводить оптимизацию персонала. Так же, стоит заметить, что данные процедуры, как сокращение или расширения штата, а так же перевод работников, начинаются именно с изучения штатного расписания. При необходимости, в него вносятся изменения о количестве работников в том или ином подразделении. Штатное расписание составляют бухгалтер и руководитель кадровой службы, после чего подписывают его и относят на утверждение руководителю организации. На подпись руководителя, в обязательном порядке, ставится печать предприятия. Изменять в течение года штатное расписание можно лишь в нескольких случаях: появление нового структурного подразделения или ликвидация старого, введение новых штатных единиц или новых должностей, а так же их сокращении. Переиздавать штатное расписание не обязательно - для поправки имеющегося штатного расписания необходимо издать приказ руководителя организации. Для того чтобы правильно составить штатное расписание и узнать о его оформлении, стоит ознакомиться с Постановлением Госкомстата России о формах.
Автор: ,
Если у вас не получается разобраться самостоятельно с интересующим вас вопросом, то вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону.